Pokud jste mi před několika měsíci zmínili frázi „Přiblížit šťastnou hodinu“, otřásl bych se. Byl bych převezen zpět do března nebo dubna 2020, na začátku tohoto pokračujícího období nejistoty, které definovalo velkou část pandemie. Od začátku pandemie jsem se zúčastnil svého spravedlivého podílu virtuálních šťastných hodin, oslav narozenin, odjíždění „večírků“ a dalších setkání a po chvíli jsem byl dost. Když jsem seděl ve své ložnici a prakticky jsem si opékal s přáteli z celé země, bylo pro mě těžké se spojit s lidmi a často jsem se cítil víc sám, než když začala noc.
Ale v této fázi pandemie jsem také viděl pozitiva shromažďování prostřednictvím obrazovky. Kromě toho, že virtuální oslavy nabízejí bezpečnější způsob, jak se setkat s přáteli a rodinou, jsou také skvělým způsobem spojte se s lidmi přes společné zájmy, a tím také získáte přístup k blízkým blízkým i vzdáleným pryč. A teď, když se blíží chladnější měsíce a varianty COVID-19 přinášejí nové obavy o bezpečnost, zdá se, že virtuální setkání a akce se v této sezóně vrátí.
Než začnete panikařit, existuje několik výhod virtuálního shromažďování a ať už plánujete hostovat knižní klub, držte se happy hour, nebo letos oslavte svátky na obrazovce, existuje spousta způsobů, jak to udělat zábavnější a méně trapné. Stačí trocha kreativity a organizace. Přestože je únava zoomu skutečná věc, neznamená to, že se virtuální setkání musí cítit jako práce; Zde je pět způsobů, jak vytvořit smysluplná virtuální setkání, která si užijí hostitelé i hosté.
Když přemýšlím o virtuálních způsobech, jak se spojuji se svými přáteli a rodinou, cítím také pocit blízkost mých blízkých, blízkých i vzdálených, zvláště těch, se kterými se běžně nevidím osoba. Obvykle byste se pravděpodobně nemohli zúčastnit oslavy narozenin přítele, který žije na druhé straně země, ale nyní, když jsou virtuální události běžnější, existuje několik snadných způsobů, jak se dostat online s přáteli z všude.
Hostování setkání na Zoom nebo jiných videokonferenčních službách může otevřít události lidem, kteří možná ne se mohli osobně zúčastnit, ať už z důvodů vzdálenosti nebo jiných povinností, které je omezují čas. A zatímco virtuální setkání mohou některým postiženým lidem pomoci s přístupem k událostem z jejich bezpečného a pohodlné prostory, je důležité si uvědomit, že videokonference mohou být pro lidi se sluchem náročné problémy se ztrátou. Ujistěte se, že používáte funkce skrytých titulků, pokud jsou k dispozici, a také využijte funkci chatu pro důležitá oznámení.
Noc sólových filmů může nabrat zcela nového významu, když ve streamovacích službách použijete funkci „party“ nebo rozšíření prohlížeče, jako je Teleparty. Podobně vám tematická šťastná hodina na Zoom nebo Google Hangouts může snadno zpestřit týden a nemusíte se ani účastnit svého obývacího pokoje.
Všechny dobré akce, virtuální nebo IRL, vyžadují strukturu, která zajistí, že se každý bude dobře bavit, ať už hostujete nebo se účastníte. Podle odborníka na etiketu Elaine Swannová„Zakladatel Swann School of Protocol, struktura je klíčem k hladkému průběhu virtuálních setkání.
"Jedničku," řekla, "máte program." Plánování volného rozvrhu nejen uklidní vaše stresy jako hostitele, ale také poskytne hostům pocit, jak událost proběhne. Swann doporučuje zahájit večerní akci uvítacím přípitkem a představením, aby se ujistil, že se všichni navzájem znají, aby prolomili jakékoli počáteční napětí.
Ať už diskutujete o stejné knize, nebo se rozhodnete poslat každému hostovi stejnou láhev vína za ochutnávka, vytvoření společného pouta mezi skupinou pomůže lidem cítit se blíže při online připojení. "Zejména když se dostáváme do prázdnin, pokud můžete lidem něco poslat předem, každý se může připojit," řekl Swann. Můžete například každému poslat malý balíček péče, dárkový certifikát do restaurace v jeho okolí nebo dokonce virtuální kupón, který může uplatnit později.
Swann také poznamenal, že nastavením scény s hudbou a začátkem s ledoborcem je dobré začít, zatímco online rozšíření pro hry, jako je Hlavy vzhůru, vědomosti, a bingo bude udržovat hosty zapojené po celou dobu akce.
Může být nešikovné odhlučnit se ve velké skupině a pokusit se rozloučit jako ostatní lidé mluvit, i když se jednoduše odhlásit a zmizet z obrazovky není úplně správné buď. Swann doporučuje na začátku akce říci hostům, aby klidně odešli, kdykoli budou potřebovat, a také jednoduše poslat zprávu do funkce chatu, aby se rozloučili, aby se vyhnuli nepříjemnostem.
"Tímto způsobem posilujete své hosty, aby se cítili pohodlně vyklouznout, když mají dost," řekla. Poskytnutí autonomie hostům je pravděpodobně uklidní a na oplátku vás zbaví tlaku jako hostitele.