Před čtyřmi měsíci jsem ani neměl tušení, co se týče částky. Celý život jsem plaval (naivně), aniž bych měl jasný smysl pro můj rozpočet. A nějak jsem si z toho nedělala strach - měl jsem dost peněz na pokrytí nájemného, platby studentských půjček byly vždy odečteno bez problému a nikdy jsem si nekoupil tolik avokádového toastu, že moje čísla byla v červené. Proč bych tedy potřeboval něco tak strašidelného jako rozpočtová tabulka?
Když jsem uvažoval o opuštění podnájemu se čtyřmi ložnicemi a přinutil jsem se, abych se studeně a tvrdě podíval na své finance získání vlastního bytu. Nemohl jsem přijít na to, jak moc si můžu realisticky dovolit, aniž bych si rozdrtil čísla, a tak jsem se obrátil na Tabulky Google o pomoc.
Měl bych poznamenat, že jsem evangelista Disku Google. Svůj život organizuji do seznamů v Dokumentech Google. Eviduji knihy, které jsem četl v Tabulkách Google. Dokonce mám všechny své fotografie z posledních 10 let uloženy ve Fotkách Google. Když tedy Tabulky Google nabídly prázdnou šablonu tabulky „Roční rozpočet“, rozhodl jsem se ji dát.
Čtenáři, tato extrémně jednoduchá (a úžasně bezplatná) šablona změnila můj život. Pomohlo mi to převzít kontrolu nad svými financemi za hodinu - a ušetřit stovky dolarů měsíčně.
Poslouchejte, jsem si jistý, že tam jsou tabulky stáhnutelné pro fanoušky, které obsahují sofistikovanější vzorce a barevné kódování. Možná jednoho dne zkusím je použít - miluji vzorce a barevné kódování! Ale jako nováček ve světě rozpočtování je tato jednoznačná výchozí verze zázrakem.
Způsob, jakým to funguje, je velmi jednoduchý: Na kartě Výdaje zadáte, kolik peněz utratíte v určitých kategoriích, jako jsou potraviny, účty za elektřinu, platby za půjčky a pojištění, měsíčně. (Samozřejmě si můžete přizpůsobit všechny tyto kategorie.) Poté na samostatné záložce s podrobnostmi o vašem měsíčním příjmu. Třetí karta nabízí přehled výdajů i příjmů a ukazuje, kolik peněz v průběhu roku proudí na vaše bankovní účty a z nich. Díky šikovnému sloupcovému grafu můžete jasně vidět své čisté úspory za měsíc a také to, jak se to mění každý měsíc.
Jakmile jsem začal bít ve svých výdajích a porovnávat je s mými bankovními výpisy, uvědomil jsem si, že utratím hodně peněz na Ubers, lišty karet a lístky na komediální show, mimo jiné. Hrál jsem si s tím, kolik peněz bych mohl v budoucnu utratit, což mi umožnilo představit si život bez utrácení stovek dolarů za další věci. Když jsem viděl, že červená lišta výdajů klesá a moje číslo čistých úspor stoupá, pomohlo mi nastavit limity na množství peněz, které jsem utratil za zábavu a cestování, a účinně mi tak ušetřil peníze. Stačilo jen chvíli posadit se, abych prozkoumal své výdaje: Něco, co jsem měl udělat už dávno. Další věc, kterou mi tato malá tabulka poskytla, byla jasnější představa o tom, kolik peněz vlastně mám - a kolik toho můžu mít víc, pokud se rozhodnu.
Šablona tabulky ročního rozpočtu je podle mého názoru mnohem užitečnější než měsíční verze rozpočtu Tabulek Google. (Jedná se o jedinou jinou šablonu rozpočtu, kterou společnost Google nabízí.) Měsíční tabulka umožňuje porovnávat a kontrastovat kolik chcete utratit proti tomu, co * ve skutečnosti * utratíte, a přichází s kartou pro zadávání každý den výdaje. Mezitím vám roční rozpočet poskytuje přibližný pohled na to, kolik peněz máte a kam přesně směřují.
Chcete-li si vytvořit vlastní verzi tabulky ročního rozpočtu, přejděte na sheet.google.com, přepněte do Galerie šablon a přejděte dolů na položku s názvem „Roční rozpočet“. Vytvořte si kopii pro sebe a voilà.