Musíme se přiznat: nejsme všichni přívrženci čistě lemovaných minimalistických nastavení, které občas nabízíme. Ve skutečnosti jsme někdy polárním opakem, plemeno známé jako Messy Deskers. Pro některé lidi, mít všechno ven a viditelné jen funguje. Ale v době, kdy hrozí, že hromadí situace přemůže stůl, se tyto čtyři kroky hodí pro udržení věcí pod kontrolou.
To se může zdát jako zdravý rozum těm z vás, kteří se narodili s organizačními schopnostmi, a my vám závidíme. Museli jsme se naučit každý trik, který nyní používáme, a je to neustálý proces vyžadující hodně sebekázně. Naučili jsme se přijímat naši nepořádek a zároveň si hackovat vlastní zvyky, abychom se ujistili, že v našem pracovním prostoru zůstáváme funkční a produktivní.
Tyto tipy jsou pro naše kolegy chaotický psací stroje, kteří mohou hledat podobnou bójku čistoty uprostřed papírového oceánu, který je na jejich pracovišti. Nemůžeme slíbit, že vás přivedou do superorganizace, ale mohou vám pomoci zvládnout věci.
Kolikrát jste něco zasunuli do šuplíku, „jen pro případ“, že byste to později potřebovali? A kolikrát jste to vlastně někdy potřebovali? Sázíme se, že odpověď na poslední otázku je „nula“, a to je důvod pro pravidlo č. 1.
V tomto věku digitální fotografie, přenosných záložek a cloudového úložiště není žádný skutečný důvod udržujte nepodstatné doklady a pro papírníky, jako jsme my, to může znamenat mnoho skutečných stolních počítačů majetek.
Například, místo tisku a uložení článku nebo dokumentu do šuplíku, proč nezahodit soubor do služby jako Evernote nebo Dropbox? Jsou přístupné z jakéhokoli počítače a jsou seřazeny podle data nebo značky, což usnadňuje pozdější použití.
Je také užitečné zachovat jednu složku se záložkami, která slouží jako obecný důvod pro ukládání stránek, ke kterým byste chtěli získat přístup později, blíže neurčeným datem. Je to tak snadné je prohledávat, pokud to skutečně potřebujete, takže nepotřebujete ani systém složek, který je nad rámec základů.
Být přísný k sobě na této první úrovni zajišťuje, že filtrují pouze skutečně důležité a nezbytné věci až do vaší tiskárny a kartotéky, která bude nyní mnohem organizovanější, až bude vše osvobozeno rozmanitost. (Budeme se zabývat tím, co s nimi dělat v Pravidle č. 3.) A samozřejmě, držte se všech finančních papírů. "S výjimkou smrti a placení daní," jak se říká.
Říkejme tomu „stoupající nad nepořádek“. Jeho účelem je vytáhnout věci, které vyžadují buď okamžitou pozornost, nebo dlouhodobé pozornosti a udržujte je ve vizuální popředí, což je důležité pro lidi, kteří dávají přednost tomu, aby byla veškerá jejich práce rozložena dříve jim.
Pro některé by to mohlo znamenat řadu lepivých poznámek umístěných na zdi před stolem a pro jiné to může být papírový plánovač, digitální kalendář nebo jednoduchý ručně psaný seznam úkolů. Nemusí to být doslova na úrovni očí, pokud slouží stejnému účelu.
Ať už jde o jakoukoli metodu, udržování úkolů oddělených od obecného nepořádku - včetně digitálního nepořádku - znamená, že se nikdy nic neztratí kvůli nepořádku, což je pro ty z nás, kteří dávají přednost hromaděnému stolu, jedinou hlavní nevýhodou, že mají všechno ven namísto kladení pryč.
Klíčem k tomu, abychom neztratili věci, jako jsou pera, je na konci každého dne vložit je do šálku nebo do zásuvky na stůl. (To také brání kočkám, aby je srazily a pálily je po podlaze.) Bez této jednoduché připomínky jsme navždy nosit je po kanceláři, zastrčit je do tašek a obecně je chytit bez psacího náčiní, kdykoli jsou potřeboval.
Tato zásada platí pro vše, co musí zůstat u stolu, po ruce nebo snadno přístupné. Pro mnoho chaotických stolních počítačů to také znamená najít nějaký druh úložného systému, který pro vás bude fungovat. V našem případě to znamená police, police, police.
A pokud po vyčištění vašeho velkého stolu zůstanou věci bez domova, kam jít? Chuck je v koši. Ve válkách s chaotickým stolem nemůže být slitování.
Jedním z důvodů, proč jsme vždy měli chaotický stůl, je to, že jsme se snažili utvářet naše nastavení kolem systémů organizovaných a uspořádaných jinými lidmi. Teď se ale jednáme pouze o přijetí reality, to znamená, že prostě nikdy nebudeme mít minimalistický stůl - takže můžeme také co nejlépe využít to, co máme.
Jen sledujte, co již děláte, a pak zvyšte tento zvyk s organizací. Pokud vždy položíte klíče na židli, zvažte umístění háku nebo dostat chytání pro roh vašeho stolu. Pokud máte problém nechat telefon pozadu, vždy jej nechte zapojený do stejné zásuvky pomocí kabelu, který nikdy neopustí. Pokud vždy nalepujete poznámky na zeď, omezte je na nástěnku, která doplňuje výzdobu. Vaše budoucí plánování přiměje líné části mozku k pozitivní akci.
Možná se ptáte: Pokud nikdy nebudu mít super uklizený stůl, proč se vůbec obtěžovat? Patnáct minut strávených organizováním na konci každého pracovního dne se sčítá a čas jsou peníze.
Odpověď zní, že si jen vyberete, kdy strávit patnáct minut: buď hodí věci do recyklaci koše na konci dne nebo při lovu na toto pero nebo šrot z papíru pomocí důležitého telefonu číslo. Ať tak či onak, zaplatíte. Tak proč si vybrat méně stresující možnost?
Máte špinavý stůl? Co uděláte, abyste udrželi spravovatelnost a zůstali produktivní v pracovním prostoru? Neustále hledáme způsoby, jak vylepšit naše vlastní nastavení, takže se o své tipy podělte v komentářích.