Protože stále více z nás tráví celý svůj pracovní den za počítačem, zdá se, že koncept produktivity je téměř hloupý. Co přesto většina z nás vytváří? E-maily? Tabulky? Všichni však můžeme udělat tři věci, které nám pomohou být produktivnějšími lidmi.
Pokud se vždy snažíte být efektivnější, zde jsou tři věci, které můžete dnes udělat, abyste vylepšili svůj „tech toolbox“:
1. Naučte se klávesové zkratky pro programy, které používáte nejčastěji.
Zjistíte, že kliknete pravým tlačítkem myši, přetáhnete seznam výzev, vyberete kopii a poté vložíte 10–20krát denně? Hádejte co - na základě této akce jste ztratili přibližně 20 sekund produktivity každý den. Vypadá to triviálně, ale přidejte si jej na celý rok a během jednoduchého úkolu kopírování a vkládání jste ztratili více než 2 hodiny. Je to snadné naučit se tento příkaz (Copy = Command + C a Paste = Command + V), protože je stejný pro každý program.
Jedním ze způsobů, jak rychle naučit klíčové příkazy, je umístit kurzor myši nad panely nástrojů v programech. Například ve Photoshopu se můžete kurzorem myši pohybovat nad panelem nástrojů a pokud je k dispozici, objeví se klíčový příkaz.
2. Nastavte automatické zálohy pevného disku do cloudové služby.
Namísto toho, abyste se každý měsíc spoléhali na vyhledání času ve vašem nabitém plánu na zálohování pevného disku, zvažte registraci služby, která tuto funkci provádí každý den na pozadí. Zapomeňte také na externí pevné disky. Jsou drahé, náchylné k smrti, jsou-li vystaveny vodě, a jsou těžkopádnější než internetové služby.
Existuje spousta bezplatných služeb, které vám zdarma poskytnou až 5 koncertů, například Jezdím, Disk Google a SugarSync. Pokud máte více úložiště (většina z nás ano), zvažte registraci ročního plánu oproti plánu na měsíc, abyste ušetřili peníze.
3. Používejte renomovaný webový freeware, kdykoli je to možné.
Platíte a stahujete sadu Microsoft Office pro každý nový počítač, který si koupíte? Okamžitě přestaň. Na webu je spousta bezplatných verzí běžného softwaru, které umožňují zpracovávat text nebo vytvářet tabulky, které se ukládají přímo do cloudového prostoru. Navíc se nikdy nemusíte starat o aktualizace softwaru. Nové aktualizace často znamenají čekání na stažení a úplné restartování počítače. Chcete vyzkoušet bezplatný program? Fly Suite a Google dokumenty jsou snadno použitelné a budou známé lidem, kteří v minulosti použili sadu Microsoft Suite.