vždy jsem miloval vytváření seznamů. Pomáhá se vším od osobní produktivita k profesionálním cílům. V průběhu let jsem experimentoval s různými způsoby, jak tyto seznamy sledovat. Jeden rok jsem si zapisoval své úkoly samolepící papírky, další rok jsem používal svůj kalendář a jindy jsem se snažil mít všechny úkoly pohromadě v poznámkovém bloku. Mít všechny své úkoly na jednom místě bylo pohodlné a pravidelně jsem si je zapisoval, ale nebyl jsem skvělý ve vykonávání všech věcí na mém mega-seznamu. Věděl jsem, že potřebuji novou metodu.
Změna nastala nečekaně. Před několika lety jsem vzal svou dceru zpět do školy na nákupy a ona vysypala typické věci do košíku: papír, pera, tužky a kartotéční lístky. Karty 3 x 5 upoutaly mou pozornost - neměly příliš mnoho řádků, ale jen tolik, aby vytvořily podrobný a cílený seznam. Věděl jsem, že musím zjistit, jestli mi mohou pomoci dokončit mé úkoly.
K mému překvapení se tyto drobné školní potřeby staly mým oblíbeným povrchem pro vytváření seznamů. Zde jsou čtyři způsoby, jak mi metoda poznámkových karet pomohla zůstat na vrcholu mých seznamů úkolů:
V minulosti, zvláště u notebooku, jsem měl tendenci vypisovat si každou jednotlivou věc, kterou jsem musel za týden dokončit – což by mě sabotovalo ještě předtím, než jsem začal. Při pohledu na množství věcí, které jsem musel udělat, se moje mysl okamžitě zarazila. Namísto řešení úkolů jsem se nakonec cítil provinile, že jsem ani jeden nedokončil. Místo na kartotéce je však malé; s omezeným prostorem necítím tlak psát několik věcí a mohu se soustředit na dostupný prostor.
Protože na kartotéce je místo jen pro pár úkolů, nutí mě to zkrátit seznam na tři až pět úkolů. Dříve, když jsem psal všechny možné úkoly, skončil jsem tím, že jsem dokončil nějaké měkké úkoly, které sloužily hlavně jako rozptýlení a způsob, jak odložit plnění mých nejdůležitějších cílů. Když jsem přešel na poznámkové kartičky, začal jsem si zapisovat jen ty nejdůležitější úkoly a zjistil jsem, že se pomalu propracovávám k jejich plnění. Kartotéka mi pomohla změnit myšlení a řešit ty nejčasovější úkoly jako první.
Miluji skutečnost, že můj seznam úkolů začíná každý den prázdnou kartotékou. Nestojím před tím, co jsem včera nebo předevčírem nedokončil, a mohu zaměřit svou pozornost na to, co je třeba udělat ten den. Pomáhá dát prostor prioritám a cílům dneška místo toho, abychom setrvávali v tom, co se neudělalo.
Ponechání pár karet věnované mé péči o sebe, profesní a osobní cíle pomáhá udržet tyto sféry oddělené. Díky vytváření různých seznamů jsem schopen zaměřit svou energii na oblast, ve které se nacházím, místo abych kolísal mezi osobním a profesionálním cílem. Umožňuje mi zůstat soustředěný na jednu oblast života, místo toho, abych se cítil rozptýlený ve snaze dělat všechno najednou.
Pokud máte potíže s dokončením svých úkolů, vyzkoušejte metodu indexové karty. Možná budete sami překvapeni, čeho můžete dosáhnout.
