Představte si toto: An improvizovaný host říká, že jsou v oblasti, a žádá, aby se otočil. Je dost času rychle odložit pár věcí, ale raději je zvednete a zamknete v jiné místnosti jindy. "Budu to řešit později," bylo to, co bych v této situaci řekl. To bylo, dokud jsem nenarazil na „pravidlo jednoho dotyku“ a od té doby jsem se už nikdy neohlédl.
„Pravidlo jednoho dotyku“ je koncept, kdy se položky dotknete pouze jednou. Používejme čisté prádlo například. Udělali jste tu těžkou práci – vyprali, usušili a možná i složili oblečení – a vše, co potřebujete stačí je dát do šuplíků, ale vyčerpání vás donutilo nechat je na židli a vypořádat se s nimi později. Protože jste úkol nedokončili, budete muset použít a druhý dotek abych je dal pryč.
Nebo řekni, že si svlékneš kabát a hodíš ho na gauč, až se vrátíš domů. Nyní ji budete muset zvednout později, abyste ji mohli odložit, což se rovná dvěma dotykům, kdy jste mohli mít jeden plynulý pohyb, stačí jej zavěsit na místo, když jste vešli dovnitř.
Zavázání se k tomuto pravidlu přesahuje úklid a nepořádek. Dodržování tohoto konceptu také omezuje napůl hotové úkoly a projekty, protože vytváří zvyk začínat pouze s věcmi, o kterých víte, že jste je schopni dokončit. Pokud máte například jen dvě minuty, než budete muset vyběhnout ze dveří, otevření 30 nepřečtených e-mailů pravděpodobně není tím největším využitím času. Možná se k jednomu dostanete, ale stále vám zbývá 29, s nimiž se musíte vypořádat, a ten pravděpodobně ani nedostal čas a energii, kterou potřeboval.
I když „pravidlo jednoho dotyku“ nezapadne do každého odvětví vašeho života, velká část naší dezorganizace a nepořádku spočívá v prokrastinaci a nadržování věcí, které vyžadují akci. Pojetí této strategie změnilo způsob, jakým si rozvrhuji čas a organizuji svůj život. I když možná chci jen tak nechat talíř na konferenčním stolku, moje podvědomí se nakopne a malý hlásek říká: „Vezmi to a vypořádej se s tím hned,“ nebojuji nic jiného než čistou lenost.
Pomohlo to také mé rozhodnosti. Když upravuji nebo uvolňuji prostor, zvednu položku a musím se rozhodnout, do které hromádky půjde. Neexistuje žádná „možná později hromada“, protože to vytváří další dotek. Jde o to se tam a tam rozhodnout a jít dál.
Dodržování této metody trvá nějakou dobu, než si zvyknete, zvláště pokud je známo, že žijete život dvou a tří dotyků. Ale věřte mi, jakmile to uděláte, změní to hru. Způsob, jakým se na úkoly díváte a plníte je, vám ušetří čas a energii, jakmile začnete.