Každý má při plánování přednost. Někteří neradi plánují vůbec, zatímco jiní jsou pečliví ohledně každého malého úkolu, projektu, schůzky nebo společenského angažmá, které je během příštích šesti až 12 měsíců čeká. Tito lidé mají tendenci udržovat různé seznamy, plánovači, a kalendáře aby se ujistili, že nikdy nezmeškají ani minutu.
Pak jsou tu lidé, kteří spadají někde uprostřed. Chtějí dostat své kachny za sebou, ale z jakéhokoli důvodu mají problém ručně napsat své úkoly nebo udržet fyzický kalendář. Naštěstí psaní věcí není jediný způsob, jak udržet vše v pořádku! Zde je pět praktických plánovacích řešení pro lidi, kteří neradi zapisují věci.
Budíky nejsou jen pro ranní probuzení! Nastavte si budíky na vaše schůzky, úkoly, narozeniny přátel, pracovní schůzky – seznam pokračuje. Pravděpodobně máte svůj telefon většinu času poblíž, takže tato upozornění uvidíte. Ujistěte se však, že každý budík jasně označíte, takže až za šest měsíců zazní v náhodné úterý, nebudete se ptát proč.
Amazon Echo a Google Home jsou ve skutečnosti velmi užitečné pro jiné věci, než je přehrávání hudby nebo kontrola počasí. Za prvé, rozpoznávání hlasu znamená, že můžete jednoduše požádat zařízení chytré domácnosti, které si vyberete, aby vám připomnělo různé úkoly. Můžete například požádat Alexu, aby mi „připomněla moji schůzku s očním lékařem v 10:00 zítra v 8:00“. Můžete si také nastavit více připomenutí, abyste měli na paměti vše, co musíte udělat.
Bohužel fyzické kalendáře jsou neuvěřitelně efektivním způsobem, jak udržet termíny a další důležité události v pořádku. Ale nepotřebujete k tomu fyzickou agendu. Místo toho je Kalendář Google fantastickou alternativou. To vám umožní vidět měsíce na vysoké úrovni. Do události můžete také zahrnout své různé poznámky, umístění a důležité kontaktní informace. Ujistěte se, že máte nastavena upozornění a stáhněte si aplikaci také do telefonu!
Pomocí si můžete zorganizovat CELÝ svůj život tabulky. Ať už dáváte přednost Tabulkám Google nebo Microsoft Excel, vytváření tabulek pro všechno od balení na dovolenou až po plánování rozlučky se svobodou pro vaši BFF zajistí pořádek. Můžete také odkazovat na svůj Kalendář Google a další důležité a relevantní odkazy.
Tento je trochu nehmotnější, ale stále neuvěřitelně užitečný. Vytváření různých, dobře strukturovaných rutin zaručuje, že vše uděláte, když je potřeba. Například ranní rutina v pracovním dni, víkendová ranní rutina, středeční odpolední rutina a tak dále vám pomůže vytvořit si návyky a držet se svých plánů. Bylo by také užitečné přiřadit určité úkoly určitým dnům/časům dne. Například středeční odpoledne může být vaším dnem „dohánět e-maily před schůzkou“. Čtvrtek může být vaším dnem „pokud možno absolutně bez schůzek“, kdy složíte hlavu a dostanete se to.
