Samozřejmě, že to teď jako majitel domu instinktivně víte ty jsi ten, za který je zodpovědný opravování věcí když se zlomí. Ale nikdo vám neřekne, kolik dalších malých úkolů musíte udělat udržujte svůj dům ve špičkovém stavu — věci jako testování detektorů kouře a oxidu uhelnatého, hrabání listí, čištění okapů, výměna pece filtr, kontrola těsnosti, zazimování sprinklerového systému, opětovné utěsnění sprchy a výměna vody v lednici filtr.
Pokud se vám ze všech těchto úkolů začíná točit hlava, je čas udělat si pořádek. Vytáhněte svůj oblíbený notebook, otevřete Excel, stáhněte si aplikaci nebo vytisknout online šablonu abyste mohli vytvořit protokol údržby pro váš dům.
Co je deník údržby domu? Je to jednoduchý organizační nástroj (s formátem dle vašeho výběru), který vám pomůže mít o všem přehled malé opakující se potřeby údržby vašeho domova, aby vám nic neproklouzlo praskliny. Naštěstí je většina úkolů údržby domácnosti sezónní nebo se řídí předvídatelným harmonogramem, což vám usnadňuje udržovat si údržbu a v ideálním případě
zabránit nákladnějším mimořádným problémům od děje na prvním místě.„Protokol je skvělým nástrojem pro majitele domů – zejména pro ty, kteří dům poprvé vlastnili – k zaznamenání jejich oprav, problémů, peněz a pokroku,“ říká Camille Canales, realitní agent v Chicagu. "Považujeme to za něco jako kapitánův deník na lodi: všechny důležité události jsou zaznamenávány a přístupné pro případ, že by bylo potřeba je konzultovat."
Deník údržby domu může být také velmi užitečný, když se rozhodnete prodat svůj dům. Je to neočekávaný dárek pro vaše kupující, který může zvýšit jejich důvěru v domov a pomoci jim rozhodnout se, že si ho pořídí.
Protokoly údržby domácnosti jsou obvykle formátovány podle času nebo sezónnosti – můžete mít například sekce pro jaro, léto, podzim a zimu, nebo mohou být uspořádány podle měsíců. Lze je ale také naformátovat podle toho, kde se úkol ve vaší domácnosti nachází: interiér vs. exteriér například nebo koupelny vs. garáž vs. užitková skříň.
To, jak formulujete svůj protokol, skutečně závisí na tom, co nejlépe funguje pro váš mozek – co vám dává nejintuitivnější smysl? Jaký organizační formát vás připraví k úspěchu? Můžete dokonce použít několik různých formátů dohromady. V ideálním případě je protokol zároveň výhledovou prognózou, která vám pomůže ušetřit a připravit se na nadcházející opravy nebo výměny (pokud víte, že ohřívače teplé vody obvykle vydrží například mezi osmi a 12 lety vás nezaskočí, když je třeba vyměnit ten váš), ale také zpětný záznam úkolů, které jste již udělali dokončeno.
Z nějakého důvodu se tomu říká protokol. Zapište si každý jednotlivý detail o konkrétním úkolu údržby, který jste provedli: datum, náklady, odkud jste získali zásoby, jak to dopadlo, odkazy na jakékoli Youtube videa na které jste odkazovali, otázky, které jste položili tátovi, číslo modelu nebo dílu, barvu a značku laku atd. Tímto způsobem máte super užitečný plán pro příště, až se bude tento úkol údržby valit kolem – žádné znovuobjevování kola.
Toto je důležité. Nezapomeňte uvést jména a kontaktní údaje všech dodavatelů nebo specialistů, které jste hledali – i těch, se kterými jste nakonec nespolupracovali. Pokud máte nabídky od tří dodavatelů, zapište si všechny tyto informace, abyste se k nim mohli snadno vrátit. Uchovávejte odhady, faktury a účtenky spolu s protokolem.
„Nejužitečnější záznamy, které jsem jako realitní makléř viděl, jsou rozděleny do dvou částí: chronologické protokol účtenek a tabulka s datem, přehledem služby nebo opravy a poskytovatelem služeb,“ říká Julie Busbyová, realitní agent v Chicagu.
Váš deník může být technicky vyspělý nebo jednoduchý a analogový, jak chcete. Možná si raději zapisujete úkoly údržby do notebooku, který máte na pracovním stole v garáži. Možná přidáte poznámky do dokumentu Google a nastavíte si v Kalendáři Google opakující se připomenutí. Možná dáváte přednost tabulkám. Tam jsou také tuny online kontrolní seznamy údržby domu — a váš realitní makléř vám ho může dokonce dát, když se zavřete ve svém domě.
"Miluji staromódní tříkroužkový pořadač pro tento projekt," říká Busby. „Snadno propíchněte účtenky, aby byly pěkně organizované. Poté vytiskněte jednoduchou tabulku se sloupci pro datum, přehled oprav a poskytovatele služeb a zapište každý záznam. Někdy je jednoduché to nejlepší."