Nezávisle vybíráme tyto produkty - pokud nakupujete prostřednictvím některého z našich odkazů, můžeme získat provizi.
Vždy jsem si pohrával s různými způsoby, jak si organizovat každodenní život, včetně můj bullet bullet a seznam úkolů pro různé práce a úkoly. Při hledání snazšího zjednodušení placení účtů jsem pracoval s tabulkami aplikace Excel, vyzkoušel jsem online sledování placení účtů a použil papírový kalendář. Frustrující je, že tyto metody pro mě ne vždy fungovaly - ale věděl jsem, že je důležité najít způsob, který by se držel, protože rozpočtování a finanční zdraví je jednou z mých hlavních priorit.
Metodou pokusů a omylů jsem upravil systém, který mi pomáhá sledovat fixní a variabilní výdaje, úspory a kdy jsou platby splatné každý měsíc: Barevné věci kóduji!
Používání barevného kódování v mém každodenním plánovači je pohodlný způsob, jak udržet vše - včetně výdajů, úspor, cílů v oblasti příjmů a plánování do budoucna - na jednom místě. Přidání vizuálního prvku, jako je barva, také znamená, že nemusím příliš přemýšlet o tom, co čeká a co je třeba zaplatit na začátku každého měsíce.
Když jsem začal prohledávat různé deníky a plánovače, věděl jsem, že potřebuji notebook s měsíční a týdenní kalendář, stejně jako prázdné stránky, které by mi pomohly koordinovat několik částí informace. Rozhodl jsem se pro černou Moleskine plánovač protože mi to umožnilo sledovat své výdaje v kalendáři a dělat si poznámky na prázdné stránky uprostřed plánovače. Také jsem mezi nimi mohl snadno listovat sem a tam, a tak mi pomohl sledovat nevyřízené a zaplacené účty, stejně jako měsíční a roční cíle.
Použití barevných zvýrazňovačů, per nebo štítků usnadní identifikaci různých výdajů v plánovači. Ve svém plánovači dávám přednost použití různých barevných per, ale nebojte se experimentovat s tím, co vám nejlépe vyhovuje.
Existuje několik účtů, které můžete očekávat - jsou splatné každý měsíc nebo každých pár měsíců a pokaždé se pohybují kolem stejné částky. Čím více si můžete zvyknout tyto platby automatizovat, tím lépe.
"Nikdy nechceme přijít pozdě na naše fixní výdaje, které zahrnují položky, jako je nejprve si zaplatit." úspory, hypotéka / nájem, účty za elektřinu a vodu, platby za mobilní telefon a televizi a také pojištění," Jaclyn Strauss, říká Florida Therapy CPA. Doporučuje zapisovat si účty do vašeho kalendáře týden před datem splatnosti a červená barva vám může pomoci věnovat pozornost jejich bezprostřednosti.
Vzhledem k tomu, že červená barva je často spojována s nebezpečím (myslím stopky, sirény sanitky a semafory) a její schopností vyvolat emoční reakci, použití červené barvy jako barevně rozlišené kategorie vám může pomoci věnovat pozornost - koneckonců, zaostávání v těchto platbách by mohlo nepříznivě ovlivnit váš život. Aby to bylo možné uvést do praxe, Strauss doporučuje spolupracovat s každou společností, abyste zajistili, že váš účet klesne zhruba ve stejnou dobu jako ostatní, pokud můžete. "Můžete zavolat společnosti a požádat o změnu vašeho fakturačního cyklu, abyste to získali," říká. "To vám umožní zefektivnit všechny vaše červené barevně označené položky do týdenního časového rámce na vašem plánovači."
Když listuji ve svém plánovači a (doslova) vidím „červenou“, zkontroluji, zda byly tyto účty zaplaceny. Líbí se mi, jak je můj mozek okamžitě upozorněn, když ve svém plánovači vidím červené číslo - takže na svém dalším účtu nevidím červený zůstatek.
Každý měsíc budete mít variabilní výdaje, jako je jídlo, benzín nebo oblečení - pravděpodobně to můžete očekávat ale vzhledem k frekvenci používání nemusí mít konečné číslo, dokud za položky nezaplatíte oni sami. "Chcete-li si tyto výdaje naplánovat, vezměte si průměrnou částku peněz, kterou jste za posledních šest měsíců utratili za věci, jako je oblečení a jídlo," radí Strauss. V plánovači tyto výdaje barevně označte žlutě a naplánujte je na tři pracovní dny, než budou splatné. (V opačném případě vyčleněte prostředky a uchovávejte protokol o výdajích ve žluté barvě.)
Pokud se snažíte omezit své nákupy celkově, určete si den, kdy si naplánujete jídlo, oblečení, nebo různé výdaje vám mohou pomoci jak rozpočet, tak omezit tento druh výdajů na několikanásobek Měsíc. Jsem důkazem, že to funguje: Několik měsíců jsem sledoval tyto výdaje a uvědomil jsem si, že jsem utrácel méně, když jsem místo náhodných nákupů věcí určil pár dní v měsíci jako „nákupní dny“ měsíc. Samozřejmě existují chvíle, kdy vám něco dojde dříve, než se stane váš nákupní den - pokud k tomu dojde, je více než pochopitelné běžet do obchodu pro tuto položku samostatně.
Po odečtení všech vašich výdajů v červené a žluté kategorii mohou být všechny zbývající prostředky označeny zeleně. „Zelená znamená jít: tyto peníze jsou diskreční a„ zbylé “peníze, které lze upřednostnit pro úspory, aktivity, další předplatné jako Netflix a cestování,“ říká Strauss. (Pokud jsou pro vás úspory hlavním cílem, můžete je vždy označit jako červený nebo fixní výdaj - považujte to za splácení účtu každý měsíc. Pokud pracujete na jiném peněžním cíli, může to mít pro vás nižší prioritu.)
Vytvořením zelené kategorie se můžete během měsíce rozhodnout, zda máte prostor utratit něco navíc za výdaje na zábavu nebo máte další prostředky k uložení do IRA. Tato kategorie může být v určitých měsících na spodní straně, proto plánujte podle toho, pokud máte po ruce zvlášť flush měsíc.
Věci se pro mě změnily, jakmile jsem si uvědomil, že mé každodenní povinnosti by neměly být považovány za oddělené od mých finančních cílů. Barevné značení důležitých schůzek ve vašem profesním i osobním životě je pro dlouhodobou finanční strategii nezbytné. "Od COVID-19 jsme si zvykli na velmi malou osobní interakci, pokud jde o schůzky a schůzky, a setkali jsme se na Zoom," říká Strauss. Ať už jsou vaše budoucí schůzky virtuální nebo osobní, doporučuje vám nechat si čas na přípravu a v případě potřeby cestovat.
Nejlepší systém placení účtů je ten, který bude pracovat pro vás. Někteří lidé rádi integrují papírový plánovač s online platbou účtů, zatímco jiní jsou digitální po celou dobu.
„Automatizujte co nejvíce pomocí svého barevně označeného plánovače jako svého průvodce online,“ navrhuje Strauss; pokud můžete využít výhod automatických plateb zejména za své fixní výdaje, vyzývá vás, abyste zvážili registraci. Tím se vytvoří záložní plán vašeho papírového systému, který zajistí, že vám neuniknou žádné platby, a což vám umožňuje platit účty včas a pracovat na plnění budoucích cílů v oblasti příjmů zároveň.
Rudri Bhatt Patel
Přispěvatel
Rudri Bhatt Patel je bývalý právník, který se stal spisovatelem a editorem. Její práce se objevila v The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats a jinde. Žije ve Phoenixu se svou rodinou.