Slunce svítí, ptáci švitoří, obloha je jasná a modrá... a vy jste uvízli uvnitř a díváte se na svůj seznam úkolů. Bitva mezi letní zábavou a vašimi každodenními pracovními a domácími úkoly probíhá neustále; vypadá to, že každý rok, když se oteplí počasí a dny se prodlužují, je stále těžší soustředit se na to, co vy mít dělat.
Pokud jste se potýkali s velkým nedostatkem motivace, poučné propojení se sebou, pokud jde o váš seznam úkolů, může být poučné. "Produktivita je založena na emocích, takže pokud se potýkáte, přemýšlejte o tom, jak se díky úkolům a projektům cítíte," životní a kariérní kouč Phoebe Gavin radí. "Pokuste se zjistit, jak můžete změnit způsob, jakým o těchto úkolech přemýšlíte, aby se vám cítilo lépe, nebo se opřít o úkoly, díky nimž se budete cítit dobře." To může udělat opravdu velký rozdíl. “
Pokud se během léta potýkáte s produktivitou a zjistíte, že toužebně zíráte z okna nebo vynecháváte nezbytné úkoly abyste si mohli užít počasí, budete přesně vědět, jak obtížné může být odškrtnutí vašeho seznamu a dopřát si šťastné hodiny na terase, dlouhé procházky a více. Povídali jsme si s odborníky na produktivitu, abychom zjistili nejlepší způsoby, jak najít rovnováhu mezi nejlepšími částmi léta a věcmi, které doopravdy nemůžete prosadit.
Grace Marshall, autor knihy „Jak být produktivní“ a odborník na produktivitu, se kterým pracuje Mysli produktivně, říká, že nejlepším způsobem, jak si užít léto a dokončit práci, je každý den stanovit mini cíle. "Vycházejte ven a užívejte si léto spíše jako pobídku než pro otálení," radí. "Většina z nás pracuje nejlépe, když si děláme přestávky." Doporučuje dokončit to, co musíte udělat v určitém čase, pak se odměňte přestávkou, piknikovým obědem nebo drinkem s přáteli - jakkoli si chcete užít počasí. "Pokud si stanovíme cíle, získáme to nejlepší z obou světů, aniž bychom se cítili provinile."
Marshall také doporučuje upgradovat vaše seznamy úkolů a zvýšit jejich použitelnost. "Je to téměř příliš jednoduché, ale zeptejte se sami sebe:" Co se tu vlastně snažím udělat a co je další fyzická akce? ““ Místo toho, abyste si na seznam zapsali neurčité úkoly, ujasněte si, co se musí stát další. „Skutečně si ujasněte, jaké kroky musíte udělat, abyste věci posunuli kupředu, zejména u velkých projektů se spoustou různých kroků,“ radí.
Slyšeli jste o finančním tipu „Zaplaťte si nejprve“, ale týká se to také produktivity. Gavin je velkým fanouškem této fráze. "Naplánujte si, kdy si chcete jít užít fantastické události, vidět přátele nebo trávit čas venku," říká. "Někteří lidé reagují na [letní] tahání ven tím, že se příliš oddávají a věci, které musíte udělat pro své budoucí já, se nedělají." Pokud plánujete máte čas, abyste věděli, co je třeba řešit a na co se můžete těšit, až budou vaše úkoly hotové, je snazší prosazovat hranice a omezit tahanice později. To také funguje, pokud máte tendenci se cítit provinile, když jdete ven a bavíte se, když je třeba pracovat.
Dokážete něco ze své práce dělat daleko od stolu? Marshall doporučuje podívat se na vaše úkoly a zvážit, co by se dalo dělat venku. "Pokud existují určité věci, kde nepotřebujete být před obrazovkou, zeptejte se sami sebe:" Mohu si to vzít ven, mohu si to vzít na procházku? “„ Pokud máte osobní schůzku, na kterou nepotřebujete Zoom, proč ne skočit na telefon a nepřijmout hovor freska?
Expert na správu času Laura Vanderkam, který napsal několik knih o produktivitě, souhlasí s tím, že venkovní přestávky mohou být cestou. "Zkuste se před prací vydat na procházku, abyste si včas opravili venkovní vybavení, a pak alespoň každých pár hodin jděte ven na 10 minut ven," říká. Plížte se do venkovního času také se svým týmem. „Uspořádejte skupinový oběd do venkovní restaurace - budete‚ pracovat '(komunikovat s kolegy), ale nikomu nebude vadit, pokud to půjde o něco déle, “říká. Vanderkam také doporučuje, abyste si na večer vytvořili venkovní plány. "Až budete hotovi [se svými úkoly], ne... sledujte televizi. Místo toho udělejte něco z té letní magie. “
"Udělejte co nejvíce svých schůzek chůzí, jak je to možné, ať už jsou v reálném životě nebo na dálku," říká Gavin. "Je to dobré pro váš mozek, vaše tělo, vaše emoce a vaše nápady."
Vědět, kam jde váš čas, je klíčové, říká Vanderkam. "Zkuste sledovat svůj čas několik dní." Začnete sledovat rytmy dne a začnete sledovat, kde může být k dispozici čas, který byste mohli znovu použít pro zábavnější činnosti. “ Pokud určité úkoly zabírají více času, než byste chtěli, přemýšlejte o tom, jak je můžete oříznout dolů. Pokud nakupování zabírá hodiny, můžete zkusit doručení? Pokud je váš plán nabitý schůzkami, můžete se svými spoluhráči pracovat na tom, aby byly kratší a produktivnější?
Také stojí za to prozkoumat, jak nejlépe pracujete. Jste nejproduktivnější ráno? Pokud máte flexibilitu ve svém rozvrhu, zkuste vstát o něco dříve a dokončit úkoly, když na to máte náladu. Zaměřujete se lépe v kavárně než doma nebo v kanceláři? Pokuste se tam vybojovat několik hodin, pokud to váš plán umožňuje.
"Jsem velkým zastáncem opožděného uspokojení prostřednictvím pracovních přírůstků - pracuji na úkolu, i když." nechcete se po určitou dobu dostat z hrsti začátků, “říká Gavin. "Když prokrastinujeme, reagujeme na negativní emoce a snažíme se uklidnit tím, že děláme něco, co se cítí dobře." Pokud máte tendenci odkládat, tohle Tip může být jen věc, která vám pomůže začít: „Řekněte si:‚ Vím, že je to otravné nebo zastrašující, ale budu na tom pracovat jen 15 minut, 'ona radí. Jakmile 15 minut uplyne, můžete se odměnit za dobře odvedenou práci.
Práce v krocích funguje také v případě, že se snadno rozptýlíte. "Pokud jste přitáhli k telefonu, ale jste odhodláni 15 minut, můžete toto uspokojení na krátkou dobu odložit," říká Gavin. "Jakmile se dostanete na konec 15 minut, pokud jste v drážce, možná jste zapomněli na rozptýlení a chcete pokračovat v úkolu, abyste se mohli soustředit na smysluplný doplněk vaší radosti."
S trochou plánování a předvídavosti se můžete a měli byste opřít o několik hodin nebo dní volna, pokud jsou vám k dispozici. "Buďte proaktivní při kontrole počasí, abyste si mohli v pěkných dnech naplánovat delší přestávky," vysvětluje Vanderkam. "Pokud vidíš, že středa bude krásná, a máš nad svým plánem určitou kontrolu, můžeš si naplánovat jakékoli schůzky nebo velké úkoly na další dny." Tímto způsobem víte, že veškerá vaše práce bude hotová, takže si můžete ve středu dát delší oběd, nebo odjet o něco dříve, nebo si dokonce naplánovat den PTO, pokud je to nejlepší volba. “
Kara Nesvig
Přispěvatel
Kara Nesvig vyrostla na farmě s cukrovou řepou na venkově v Severní Dakotě a ve 14 letech provedla svůj první profesionální rozhovor se Stevenem Tylerem. Je autorkou publikací jako Teen Vogue, Allure a Wit & Delight. Žije v rozkošném domě z 20. let 20. století v St. Paul se svým manželem, jejich pampeliškou Cavalier King Charles Spaniel a mnoha, mnoha páry bot. Kara je nenasytná čtenářka, Britney Spears superfan a copywriter - v tomto pořadí.
