Jako vysokoškolský student bych často čekal na poslední chvíli, abych se učil na finále nebo napsal výzkumnou práci, o které vím už měsíce. To fungovalo dočasně, ale ne bez následků: termín bych splnil, ale vyčerpání mě příští den utopilo. Vytáhl bych několik all-nighterů a přesvědčil jsem se, že jsem dost chytrý, abych počkal do poslední minuty. To, co jsem si ve své prokrastinační strnulosti neuvědomil, bylo to, že jsem nedělal věci naplno. Neměl jsem čas znovu zkontrolovat svou práci nebo prozkoumat další podpůrný materiál, abych posílil bod v mé práci.
Bohužel jsem pokračoval v otáčení do svých 20 let. Kdyby se mi rýsoval termín, ať už profesionální nebo osobní, našel bych způsoby, jak počkat na poslední chvíli. Budu i nadále cyklicky procházet stejnými emocemi - strach, že to nedokončím včas, panika, když se blíží termín, šílenství, jak jsem pracoval, a vyčerpávající mysl, když jsem dokončil svůj úkol.
Zjistil jsem, že otálení nebylo způsobeno problémem s řízením času - ve skutečnosti
říkají odborníci (a některé výzkumy ukazují), že často souvisí s emocemi, jako je nejistota, nízká sebeúcta nebo pocity enormní nedostatečnosti při řešení jakéhokoli úkolu, který představuje výzvu. "Lidé se zapojují do tohoto iracionálního cyklu chronického otálení kvůli neschopnosti zvládat." negativní nálady kolem úkolu, “Dr. Fuschia Sirois, profesor psychologie na univerzitě v Sheffieldu, řekl New York Times. Proto vás může přitáhnout úkol, který nezpůsobuje negativní emoce, místo toho, který opravdu musíte udělat. Pokud jste někdy odložili tento termín ve prospěch praní prádla, víte, co tím myslím.Jak moje povinnosti rostly profesionálně i osobně, ukázalo se, že být prokrastinátorem je stále únavnější. Říkám si reformovaný prokrastinátor a neustále pracuji na tom, abych nedovolil svým starým způsobům vklouznout zpět do mého rušného každodenního života. Toto je šest zvyků, které mi ve skutečnosti pomohly přestat odkládat.
Miluji vytváření seznamů. Protože fungují. Někteří odborníci říkají že k poznání a paměti je lepší to, že si věci zapíšete spíše než klepnutím do telefonu nebo počítače. S touto objektivní podporou vždy vpisuji svůj seznam na papír a miluji překřížení úkolů ze svého seznamu a cítím pocit úspěchu, když se červené pero pasuje přes slova, která jsem napsal. Reakce je okamžitá a já ten pocit nutně nemám, když jsem do počítače zadal seznam. Další výhoda? Když si v noci prohlížím seznam úkolů, okamžitě si představím, čeho jsem dosáhl, a přenesu další úkoly na další den. Udržuje mé prokrastinace pod kontrolou, protože každý z mých úkolů má ve sloupci vedle úkolu datum „k dokončení“ podle data. Jednoduché cvičení psaní seznamu úkolů mě udrželo na cestě s jakýmikoli termíny nebo pochůzkami.
Jaké je spojení mezi dělat mou postel ráno a zabránění otálení? Rád udržuji způsob myšlení vpřed. Prvním úkolem dne (i když si to nutně nezapisuji) je ustlat si postel. Narovnáním prostěradel, načechranými polštáři a přehozením pokrývky přes postel opouštím ložnici s vědomím, že jsem pro tento den již splnil alespoň jeden úkol pro domácnost. Neodkládám to na později, protože je to přístupný úkol, který mě udrží na cestě ke svým dalším cílům. Pokud se zdráhám dokončit jednoduchý úkol, je méně pravděpodobné, že budu pracovat na složitějších úkolech na mém seznamu.
Ve svých 20 letech jsem často pociťoval převahu, když jsem potřeboval řešit velký projekt. Přemýšlel jsem o tom, jak moc jsem toho musel dosáhnout, a pokračoval jsem v rozjíždění až do „dalšího“ dne. Konečný termín dorazí a pak se vrhnu do zběsilého spěchu, abych zahájil a dokončil projekt během několika hodin. Tento přístup nebyl udržitelný. Naučil jsem se rozdělit projekt na malé kroky a pracovat každý den a dokončit to několik dní před termínem. Pokud budu pilně pracovat každý den před termínem projektu, mohl bych se projektu zúčastnit a plně se věnovat úkolům.
Abychom se vyhnuli spirále otálení, nejdříve pracuji na svém nejdůležitějším úkolu. Jsem fanouškem Jamese Cleara „Atomové návyky„Kniha zaměřená na produktivitu a také na to, co autor nazývá Metoda Ivy Lee. Má pět kroků:
Díky této metodě nezakrývám svůj seznam prázdnými úkoly, které mi brání v práci na tom, co je důležité.
Když pracuji na projektu, dávám si za cíl vypnout textová oznámení a oznámení na sociálních médiích. U některých lidí může přítomnost telefonu, i když jej nepoužíváte, snížit vaši produktivitu. Někdy jsem dal telefon do jiné místnosti, abych se plně soustředil na úkol po ruce. Je snadné se rozptýlit, zvláště když aplikace jako Instagram a Facebook soutěží o pozornost mé mysli. Při práci na úkolu přede mnou a odstraňování rozptýlení pravděpodobně dokončím to, co začnu. Pokud pracuji na psaní projektu, někdy povolím aplikace jako Svoboda vypnout WiFi, abych nebyl rozptylován surfováním na internetu.
V minulosti jsem stanovoval nereálné termíny, které by sabotovaly mé úsilí dokončit úkol včas. Termín bych stanovil bez ohledu na to, jak dlouho by projekt skutečně trval a termín by dorazil příliš brzy. Nyní se podrobně podívám na své minulé projekty, abych určil realističtější časový závazek. S tímto rozumnějším přístupem bude termín, který jsem nastavil, přesněji odrážet, kolik času bude daný úkol ve skutečnosti trvat.
Rudri Bhatt Patel
Přispěvatel
Rudri Bhatt Patel je bývalý právník, který se stal spisovatelem a editorem. Její práce se objevila v The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats a jinde. Žije ve Phoenixu se svou rodinou.