Práce z daňových odpočtů z domova - Co je třeba vědět o daňových odpočtech WFH

Daňový čas je znovu na nás, ale letos se věci budou cítit trochu jinak. Vzhledem k tomu, že mnoho z nás strávilo hodně roku 2020 prací z domova místo z tradičních kancelářských prostor, možná vás zajímá, zda existují nějaké speciální odpisy daní z práce „z domova“, které můžete přidat ke svým daním rok. Možná jste si museli koupit tiskárnu, stolní židli nebo nějaká ozdobná pera, aby se vám ve vašem novém prostředí dařilo - jsou tyto položky způsobilé pro odpočet nebo dvě? A co skutečný prostor, ve kterém pracujete, ať už je to váš kuchyňský stůl, vaše postel nebo náhradní ložnice?

Abychom odpověděli na ty palčivé otázky WFH, zavolali jsme klady: tedy daňové profesionály. Sdíleli své odborné znalosti - a své nejlepší tipy -, které vám pomohou zvládnout Mount Taxes a dát věci do pořádku do 15. dubna.

Bohužel, pokud pracujete na zdaněném pracovním místě od devíti do pěti, pravděpodobně nebudete moci odečíst žádnou práci z výdajů z domova nebo domácí kanceláře. To je způsobeno Zákon o daňových škrtech a pracovních místech z roku 2017

Nicméně účetní a daňový profesionál Eric J. Nisall říká, že máte možnost ušetřit trochu hotovosti navzdory zákonu o daňové reformě. "Můžete požádat zaměstnavatele o vrácení peněz, například za vybavení domácí kanceláře, nebo za další šířku pásma od vás." poskytovatel internetu, aby lépe vyhovoval práci z domova... nebo pro předplacené služby, jako je Zoom nebo Dropbox, “říká Apartment Terapie.

Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná, máte více možností odpočtů a to začíná u vašeho pracovního prostoru. Můžete odečíst věci, jako je elektřina a internetové služby, ale můžete si také nárokovat plochu vašeho kancelářského prostoru - a je to naprosto v pořádku, pokud to není samostatná místnost ve vašem domě. "Domov je relativní pojem." Neznamená to dům, neznamená to budovu, neznamená to vlastnictví - znamená to, kde bydlíte, “říká Nisall. "Pokud žijete v obytném voze a je dostatečně velký na to, abyste měli stůl, můžete si část z toho vzít." Nezáleží na tom, jaká je struktura, jestli vlastníte nebo pronajmete. Pokud je to vaše bydliště a platíte, můžete si odpočet uplatnit. “ Existují některá pravidla kolem toho, co si můžete nárokovat, takže by stálo za to pracovat s profesionálem, abyste se ujistili, že jste uvnitř pokyny.

Chcete-li měřit čtvercové záběry, vloupejte se do sady nástrojů (jednu máte, že?) A vezměte si svinovací metr. Existuje několik různých způsobů, jak měřit metráž čtverečních; zde je užitečný průvodce abyste zjistili, co pro váš prostor funguje nejlépe. Pokud však pracujete z části místnosti - řekněme z postele nebo kuchyňského stolu -, existují nějaká docela přísná pravidla, která vám brání odečíst tento prostor.

Důvod: Nejprve musíte prostor využívat pravidelně a výhradně k práci. "Pokud prostor není využíván výlučně pro podnikání, pak není způsobilý," vysvětluje Nisall. "Pokud si někdo vezme například stůl a počítač, aby je umístil v prostoru v rohu obývacího pokoje nebo v ložnici odděleně od cokoli jiného - a nepoužívá se pro děti nebo hraní her - pak by pro domácí kancelář bylo možné použít bezprostřední okolí stolu dedukce. Použití postele, gauče nebo kuchyňského stolu se vůbec nekvalifikuje. “

Pokud jde o internet a elektřinu, můžete si část svých účtů odečíst. "Povoluji [klientům], aby si až 50 procent internetové části své faktury vybrali jako obchodní výdaje v závislosti na tom, kolik skutečně pracují." Pokud si koupíte samostatnou internetovou linku pouze pro firmy, lze ji celkem odečíst, “říká Nisall. "Elektřina by měla být ponechána na odpočet domácí kanceláře (poměr domácí kanceláře k celé domácnosti), protože se používá v celé domácnosti." 

Online programy, jako je TurboTax, vám mohou usnadnit provádění daní, zejména pokud nejste samostatně výdělečně činní nebo provádíte velké odpočty. Jakmile však začnete vydělávat více peněz nebo se budete hýbat na vedlejší koleji, může být dobrý nápad začít pracovat s profesionálem.

"IRS se chce ujistit, že dostává to, co dluží, a jak vyděláte spoustu peněz, máte více, kolik můžete zaplatit [v], takže pravděpodobně více hledají váš návrat, “říká licencovaný CPA Riley Adams. "Pokud děláte přímočaré věci, jste pravděpodobně v pořádku, ale pokud požadujete odpočty, stojí za to promluvit si s profesionálem." CPA pomůže zjistíte, na co můžete odepsat a jak vydělat maximum z každého dolaru, a také vám poradíme, pokud potřebujete platit čtvrtletně odhadované daně.

Vzhledem k tomu, že COVID-19 znamená, že návštěvy v kanceláři jsou nepravděpodobné, možná budete muset navštívit s daňovým profesionálem prakticky. Chcete-li některého najít, požádejte přítele nebo člena rodiny, kterého používají, nebo se obraťte na kolegy ve vašem oboru, aby našli CPA, kteří by se mohli specializovat na konkrétní oblasti, které se vás týkají. Mnoho daňových profesionálů (včetně mých!) Má online portály, kam můžete dokumenty pustit, a jsou naprosto v pořádku s naskenovanými dokumenty nebo dokonce s fotografiemi iPhonu vašich 1099 a účtenek.

Daňový čas může znamenat spousty účtenek, 1099 a dalších důležitých dokumentů, zejména pokud jste zcela samostatně výdělečně činní. Jedním z klíčů k udržení pohody - a udržení dobré stránky vašeho daňového profesionála - je zůstat co nejorganizovanější. Stejně jako budete mít na stole vyhrazený prostor pro svůj plánovač, pera a poštovní poukázky, myslete na svou daň dokumenty jako nezbytná součást vaší každodenní kancelářské práce a ušetříte čas a námahu budoucnost.

Chcete-li začít, najděte způsob nahrávání, který funguje pro vy. "Nemusíte používat Quickbooky, nemusíte používat Freshbooks." Co musíte používat, je něco, co vás udrží ve vašich financích. Když se věnujete svým financím, máte nad nimi a máte pořádek, “sdílí Nisall. „Například lidé, kteří nerozumí tomu, jak používat Quickbooky, nebo nejsou dostatečně obeznámeni s těmito typy programů, bude zasnoubený, takže to nebude držet nahoře. “ Pokud máte rádi tabulky, vytvořte si jednu pro svoji daň info! "Budete více zapojeni a vaše čísla budou aktuální."

Tia Meyers, zakladatelka Freelancing Females, přidává do svého kalendáře každý týden daňový prep. "Nastavil jsem si týdenní opakující se kalendář na 15 minut každý týden, abych procházel mými fakturami, platbami a příjmy z Quickbooks," říká. "Tímto způsobem se na konci každého roku nebudu snažit pamatovat si, kdo / kdy / kde pro všechny mé transakce."

Adams souhlasí. "Uložte si účtenky do složky, ať už digitální nebo fyzické." Je to snazší dělat, jak jdete, než čelit hrůze projít si všechno [v daňovém období.] “Existuje také spousta aplikací vytvořených speciálně pro účely skenování příjmů, včetně Krabice na boty a Expensify. Pokud dostáváte své účty poštou, pořiďte obrázek a hned je zaznamenejte. Pokud přejdete na digitální účet, proveďte nastavení složku ve složce Doručená pošta nebo na ploše a přetáhněte je hned, když dorazí, abyste to neudělali zapomenout.

Daně nejsou věcí jednou za rok, pokud pracujete pro sebe, takže je důležité podniknout kroky, aby se staly organickou součástí vaší rutiny. "Daňový čas není jen mezi dnem, kdy IRS otevře e-podání a 15. dubna - je to po celý rok," říká Nisall. Doporučuje provést nějaké práce a vypočítat váš potenciál daň ze samostatné výdělečné činnosti takže máte obecnou představu o tom, co můžete očekávat, že přijde daňový čas.

Pokud se z toho, co začalo jako vedlejší ruch, stala kariéra na plný úvazek - zejména v minulém roce - podnikněte kroky nezbytné k efektivnímu podnikání po celý rok, nejen během daňového období. "Přesně vězte, jak je vaše podnikání nastaveno jako entita a daňové dopady této entity," říká Meagan Hernandez, daňový účetní a finanční pedagog. „Použijte plně funkční účetní a účetní systém ke sledování všech vašich obchodních aktivit: příjmy, výdaje, splácení, půjčky - [to je a] letos s půjčkami PPP a EIDL. “ Hernandez také doporučuje otevřít si obchodní bankovní účet, abyste si udrželi své obchodní a osobní prostředky samostatný.

Přestěhovali jste se nebo jste strávili čas prací v jiném státě v roce 2020? Ujistěte se, že znáte daňové zákony ve vašem novém domově nebo přechodném pobytu, říká Nisall, protože daňové požadavky se v jednotlivých státech liší. "Pokud má váš stát daň z příjmu, musíte platit odhady." Pokud pracujete a vyděláváte peníze v různých státech, musíte alespoň podat přiznání v každém z těchto států. “ Naučte se pravidla, když jste tam nebo než vyrazíte, místo v daňovém čase, abyste se ušetřili překvapení účty.

Kara Nesvig vyrostla na farmě na cukrové řepě na venkově v Severní Dakotě a ve 14 letech provedla první profesionální rozhovor se Stevenem Tylerem. Je autorkou publikací jako Teen Vogue, Allure a Wit & Delight. Žije v rozkošném domě z 20. let 20. století v St. Paul se svým manželem, jejich pampeliškou Cavalier King Charles Spaniel a mnoha, mnoha páry bot. Kara je nenasytná čtenářka, Britney Spears superfan a copywriter - v tomto pořadí.