V dávných dobách (heh) lidé používali papír - hodně z něj - k zapamatování, poznámkám, sdílení, výměně a organizaci. Od úsvitu „na to existuje aplikace“ se společnost (a životy) mírně zefektivnily. Ale která aplikace je nejlepší pro organizaci? Požádali jsme odborníky o jejich nejlepší výběr.
Amy Tokos, majitelka společnosti Freshly Organized, Omaha a zvolená prezidentka NAPO, ji uvádí jako jednu ze tří nejlepších aplikací pro organizaci. Tento výrobce seznamů vše v jednom funguje napříč platformami, integruje se s Google a Dropbox a synchronizuje se s vaší nositelnou technologií. Existuje týmová možnost, která propojuje různé uživatele a připomenutí úkolů.
Twobird funguje tak, že ze své e-mailové schránky děláte seznam úkolů. Seřadí e-maily podle dne (dnes; Včera; Tento týden: Tento měsíc; atd.) a umožňuje kromě jiných intuitivních tahů také nastavit připomenutí, vytvářet a sdílet poznámky a upravovat štítky a funkce. Bonus za týmovou práci: Sdílení a úpravy se neomezují pouze na uživatele aplikací.
Tato služba hypertextových odkazů vám pomůže vyhnat se tam a zpět z plánování a náhodného overbookingu, protože vše je vyhrazeno a vymezeno pro vás, vašeho klienta, prodejce nebo přítele. Calendly pracuje s kalendáři Google, Outlook a Office 365, stejně jako s aplikacemi jako Salesforce a Zapier.
Představte si to jako svůj digitální notebook, který vám umožní synchronizovat seznamy, úkoly a poznámky mezi vašimi zařízeními. Další oblíbenou značku Tokos, cloudovou aplikaci lze přizpůsobit tak, aby odpovídala vaší osobnosti a vzorům myšlení. Za zmínku stojí, že bezplatná verze aplikace není tak úhledná ani obsáhlá jako drahý balíček Premium.
Zvedněte ruku, pokud narazíte na kartu „Zapomněli jsem heslo“, abyste se znovu uzamkli, protože jste znovu použili staré. Tato šikovná aplikace tuto frustraci a čas úplně vymaže. Trezor hesel si pamatuje vaše přihlašovací údaje a může vám pomoci vygenerovat silná hesla. Výstrahy vás také informují, zda hrozí ohrožení vašich dat.
S tímto vysoce intuitivním sledovačem má management času manažera. Aplikace sleduje vaše každodenní aktivity napříč platformami a poskytuje vám zpětnou vazbu v reálném čase o tom, jak využíváte (nebo nepoužíváte) hodiny ve vašem dni. Definujete svůj den: K dispozici je možnost 12 hodin a možnost 24 hodin. Kromě toho má Toggl také sledovač webových stránek, který indikuje, které weby navštěvujete déle než 10 sekund.
Cloudový rozbočovač dříve známý jako Google Suite, aka G Suite (aplikace Google), je konečným cílem spolupráce. K dispozici jsou disky, kalendáře, dokumenty, tabulky, chaty a dokonce i fotografie. Všechny lze sdílet, všechny jsou propojitelné a všechny jsou dostupné za nízký měsíční poplatek. Je skvělé pro koordinaci téměř všeho s vaší malou firmou nebo širší rodinou.