USA jako národ procházejí spoustou papíru - opravdu hodně. Náš roční míra využití téměř 71 milionů tun znamená, že každý používáme průměrně 700 liber papíru ročně. Jak jsem řekl: Opravdu hodně. A pokud jste někdy cítili, že nejste schopni zkrotit hromady papírování, pravděpodobně se vám zdá být tento počet nízký.
Třetina z více než 49 000 kusů pošty, které průměrný Američan během svého života obdrží, je nevyžádaná pošta NAPO. Další skutečnost, která upouští čelisti: Podle sdružení Direct Mail Association a Poštovní služba Spojených států, 100 milionů amerických domácností obdrží 1,6 miliardy katalogů ročně.
Řešení? Zastavte šílenství, než začne. Barbara Reich, majitelka Život organizovaný navrhuje odhlásit se ze všech e-mailových konferencí a papírových katalogů a platit všechny účty online. Jarret Yoshida, ředitel Jarret Yoshida Inc. souhlasí: „Odhlašuji se z papírových katalogů a dokonce i e-mailů. Je to příliš rušivé od toho, co je důležité, “říká. Zkuste službu jako ecocycle.org "Zastavit tuto ekologickou a osobní časovou katastrofu," dodává Yoshida.
Organizovaní lidé mít společnou mantru: Prostě to udělej. Jinými slovy: „Otevřete si poštu každý den,“ radí Sharon Lowenheim, členka představenstva NAPO a majitelka Uspořádání bohyně. Konkrétně navrhuje otevřít každou položku a položit ji na rovinu; vyhodit vnější obálku; a pomocí rychlé poznámky k označení důležitých dat a akcí. "To zabrání tomu, abys musel znovu číst papír pokaždé, když na něj narazíš," poznamenává.
„Pokud kousek papíru nevyžaduje žádnou akci, okamžitě jej recyklujte nebo skartujte, abyste předešli zbytečným hromadám papíru,“ říká Lowenheim. Amy Tokos, majitelka Čerstvě organizovaná Omaha a nově zvolený prezident NAPO souhlasí. Navrhuje, aby byla po ruce recyklační nádoba na „třídění recyklace ještě předtím, než odložíte poštu.“
Pokud jste na hranici toho, zda si chcete něco ponechat nebo ne, je tu pro vás zábavný fakt: Někteří odborníci to tvrdí 80 procent z nás se na papírování nikdy nedívá jakmile je podán. To je dobrý argument pro staré rčení: Máte-li pochybnosti, vyhoďte je.
Vytvořte na svém stole jednu otevřenou krabici pro položky, které vyžadují akci, a přidejte tyto položky do seznamu úkolů. Než se na celý den vypnete, proveďte úklid stolu a zkontrolujte svůj seznam úkolů. Akce, které trvají dvě minuty nebo méně, jako je placení účtu, by měly být dokončeny okamžitě. "Když to děláme týden, stane se z toho zvyk," poznamenává Reich.
Nakonec si nenechávejte žádný papír, který si nemusíte uchovávat, říká Lowenheim. Pokud je to důležitý dokument, který si myslíte, že si chcete ponechat, nahrajte ho. iScanner je užitečná aplikace, která - uhodli jste - skenuje každý představitelný dokument.