Nezávisle vybíráme tyto produkty - pokud nakupujete prostřednictvím některého z našich odkazů, můžeme získat provizi.
V poslední době se myšlenka kanceláře přesunula z fyzicky sdílené oblasti do určeného prostoru doma, kde jste vy prakticky sdílet se spolupracovníky. Tento přepínač není nic jiného než snadný - zejména pro ty, kteří nikdy předtím nepracovali z domova - a vyžaduje určité přehodnocení toho, co produktivní pracovní oblast mělo by.
V dubnu, Marie Kondo vydala svou novou knihu „Radost v práci„Jehož cílem je pomoci vám odklonit se a reorganizovat váš pracovní prostor, což povede ke zvýšení produktivity a, ano, radosti z práce. I když mnoho z jeho kapitol nabízí příklady lidí ve fyzické kanceláři, mnoho jejích rad lze použít i ve vzdáleném prostředí.
"Stejně jako v každém kancelářském prostoru, i když pracujete z domova, chcete se začít ptát sami sebe, jaký pracovní prostor chcete?" Marie Kondo to řekla Apartment Therapy. "Představte si svůj celkový cíl, představte si, jak chcete začít svůj den při práci z domova." Myslím, že tyto otázky stále platí, i když nejste v kanceláři. “
Kondo říká, že prvním krokem k vytvoření ideální pracovní oblasti doma je výběr správného místa. "Když sedíte a díváte se nahoru, chcete se ujistit, že pohled vám dá co nejvíce pozornosti," řekl Kondo. "Vím, že to nemůže být ideální situace, protože všichni pracujeme doma, ale zkuste vybrat pohled nebo." směr, jak sedíte, který vám dává nejvíce klidu a soustředění, stejně jako to je realistické možný."
Jakmile si vyberete určené místo, je čas se vypořádat s fyzickou a nefyzickou organizací, která vám přinese dlouhodobou produktivitu a štěstí. Zde jsou největší tipy z „Joy at Work“.
"Váš desktop je pracovní plocha, nikoli úložná skříň, takže zpravidla platí, že na ni nic neuložíte," napsal Kondo. "Když začnete ukládat, nezapomeňte na tento obrázek jasné pracovní plochy." Lidé, kteří tak činí, obvykle končí pouze s notebookem a ozdobou nebo květináči na stole. “
Zatímco Kondo zdůrazňuje, že méně je více, pokud jde o to, co je na povrchu vašeho stolu, to neznamená, že to musí být úplně holé. "Pokud zjistíte, že je pro vás snazší pracovat, když máte všechny své psací potřeby ve stojanu na pero na stole, než aby byly seřazené v zásuvce, pak byste je měli uložit," napsal Kondo.
Použijte malé krabičky, které již musíte ukládat, ať už jsou uloženy na povrchu vašeho stolu nebo uvnitř zásuvek. "Krabice jim brání v tom, aby se rozpadli na anonymní hromadu, a umožňuje vám na první pohled zjistit, kde se věci nacházejí," napsal Kondo. Navrhuje recyklaci krabic na vizitky nebo snad starý balíček smartphonů, který jste si v průběhu let nechali.
Kondo řekl, že jedním ze způsobů, jak zabránit relapsu nepořádku, je pamatovat si přesně, kam každou položku umístíte. "Jakmile víte, kde je uloženo vše ve vašem pracovním prostoru, můžete sledovat své věci, i když se začnou množit." To je to, co umožňuje udržovat pořádek v prostoru. Naučením se správnému způsobu úklidu může každý dosáhnout radostného pracovního prostoru a nikdy se neodrazit. “
"Pokud pracujete doma, zacházejte s předměty souvisejícími s prací odděleně od osobních věcí," řekl Kondo. "Pokud například některé z vašich knih a dokumentů souvisí s prací, zatímco jiné nikoli, uveďte pouze." prozatím se zaměřte na pracovní předměty a zaměřte se na jejich úklid a osobní věci si nechejte na pozdější dobu, až budete připraveni uklidit svůj domov. “
Je příliš snadné něco uložit nebo přetáhnout na plochu, nechat soubory nahromadit se a převzít kontrolu nad obrazovkou v průběhu času. (To je poslední věc, kterou chcete vidět, když se poprvé přihlásíte k pracovnímu dni.) Místo toho Kondo řekl, aby omezil váš desktop pouze na urgentní dokumenty, které tam budou pouze dočasně. To může mimo jiné zahrnovat včasné prezentace a pracovní zprávy i nezaplacené faktury.
Další věc, kterou si Kondo ponechává na ploše, je složka „Sparks Joy“. "Pro mě to může zahrnovat soubory, jako je výzkumná publikace, na kterou jsem opravdu hrdý, nedávné hodnocení výuky nebo videoklip z mluvení," napsal Kondo. "Obnovuji tyto položky, když vydávám nové příspěvky, učím nové třídy nebo přijímám nové mluvící klienty." Pokud chcete, digitální posilovač důvěry.
Podle Creative Leadership Center má 96 procent zaměstnanců pocit, že ztrácí čas zbytečnými e-maily, zatímco další studie ze stránek Kondo naznačují, že běžný administrativní pracovník tráví zhruba polovinu svého dne řešením e-maily. Způsob, jak se tomu vyhnout? Věnujte trochu času budování ideální e-mailové organizace pro vás, takže je snadné se pohybovat vpřed.
"Po vyčištění doručené pošty a odeslání e-mailů se obraťte na všechny existující složky," napsal Kondo. "Začněte tím, že identifikujete složky, které stojí za to uchovat." Zlikvidujte složky, které již nejsou potřeba. “
Když odpovíte na e-mail, ponechá okno otevřené pro další příchozí odpověď, na kterou se poté budete cítit povinni odpovědět - a cyklus pokračuje. Posílejte pouze e-maily, které jsou nezbytné k dokončení práce, a používejte CCing a „Odpovědět všem“ střídmě. "Dáte ostatním dobrý příklad tím, že budete posílat pouze e-maily nezbytné k dokončení práce." A zasláním méně e-mailů pravděpodobně dostanete méně odpovědí. “
Mít telefon poblíž, když se snažíte pracovat, může omezit vaši produktivitu - pravděpodobně ne šokující, ale přesto připomínka. Pokud je téměř nemožné držet telefon během dne, zkuste projít své aplikace a odstranit ty, které nepotřebujete.
"Průměrný člověk používá smartphone osmdesát pětkrát denně, což mu připadá na více než pět hodin." Má to svůj důvod, “napsal Kondo. "Mnoho aplikací je speciálně vytvořeno tak, aby bylo návykové a mohlo by nás odvést od práce."
Aby bylo možné správně spravovat svůj čas a dosáhnout rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, Kondo řekl, že se musíte přihlásit sami. Kondův manžel si každé dva týdny vyhrazuje jednu hodinu na poctivou sebereflexi, během níž se ptá sám sebe „proč pracuje, čeho chce dosáhnout skrze jeho práci a jaký je jeho ideální pracovní život. “ Odtud upřednostňuje všechny své aktuální úkoly a začíná každý den rozhodnutím, které z nich bude řešit.
Během tohoto procesu sebereflexe také eliminuje zbytečné a neproduktivní úkoly a umožňuje mu věnovat čas a energii na správná místa. "Jsem si jistý, že dokázal vzbudit radost z práce, protože si vytvořil zvyk věnovat čas sebereflexi, posoudit svou současnou situaci a zlepšovat se," napsal Kondo.
Nicoletta Richardson
Senior Associate Editor, News and Culture
Ve svém volném čase Nicoletta miluje procházení Airbnb, domácí cvičení a péči o své rostlinné děti. Její práce se mimo jiné objevila v magazínech Women’s Health, AFAR, Tasting Table a Travel + Leisure. Nicoletta, absolventka Fairfield University, vystudovala angličtinu, obor dějiny umění a antropologie, a ona tak tajně sní o tom, že jednou prozkoumá svou rodinnou linii v Řecku.