V produktivita bootcamp kurz, který jsem nedávno poslouchal, instruktor mluvil o zaměření vaší snahy o dosažení maximálního dopadu při co nejmenším množství práce. Toto je, podle tvrzení, nejproduktivnější způsob, jak využít svůj čas, protože je vzácné mít dost času na všechno. Princip rozložila na poměr 80/20 a uvedla, že 80 procent výsledku pochází z 20 procent úsilí.
Není to nový koncept. Pravidlo 80/20 bylo poprvé popularizováno italským ekonomem Vilfredem Paretem v roce 1906, když si všiml, že 80 procent italské půdy vlastnilo 20 procent lidí. Porozumění nebo řešení problémů prostřednictvím tohoto poměru se stalo známým jako Paretův princip, který uvádí, že 80 procent účinků má sklon pocházet z 20 procent příčin, bez ohledu na to, jaké je téma. Tento princip se používá v investičních a správních aplikacích, ale je také užitečný, jak můj kurz zdůraznil, pro osobní produktivitu.
Když přijde na vyzvednutí domu nebo vyhlazení oblastí vašeho domova - dvě věci, které se nikdy nekončí a nikdy se nezdá dostatečný čas - poměr 80/20 podle Paretova principu vám může pomoci co nejlépe využít váš čas dosažením největší výplaty.
Jakmile určíte ty úkoly v domácnosti, které mají nadměrný poměr úsilí a dopadu, budete schopni obraťte se na tyto práce znovu a znovu, získejte kontrolu a zklidněte chaos s tak malou prací jako možný.
Zde je několik způsobů, jak převést zásadu, když se snažíte maximalizovat čas a energii:
Pokud se potřebujete narovnat, ale nemáte čas na odkládání věcí a opravdu čisté, nechte všechno, co nepatří na podlahu, z podlahy. I když nemůžete vysát, rozdíl mezi podlahou s hračkami a oblečením rozházeným kolem a prázdnou je nápadný.
Povrchy, které nepořádají nepořádek, nechají oko někde odpočívat a mají obrovský dopad na pocit prostoru. Pokud nemáte čas na důkladné vyčištění, ale musíte si domů vyřídit nějakou objednávku, začněte s čištěním povrchů. To může zahrnovat konferenční stolek, psací stůl a kuchyňské pulty.
Pokud vaše ložnice viděla lepší dny (ale dnes není ten den, kdy budete moci oprášit a vyleštit dřevo a odložit oblečení na židli na šaty), prostě si udělejte postel. Čerstvě vyrobená postel má nadměrný účinek na vzhled vaší ložnice a trvá jen několik minut.
Doslova narovnejte věci, které nejsou na místě. I když nejste schopni zcela vyčistit povrchy, skládat papíry a notebooky úhledně nebo vkládat předměty v lednici nebo spíži v řádných řadách a hromádkách může vyvolat dojem většího pořádku, než ve skutečnosti je.
Pokud máte trochu času na čištění, ale nemůžete udělat vše, rozhodněte se pro vysávání. (Tohle je jediný čas, kdy ti to neřeknu vyčistěte shora dolů!) Zvedání drobků a prachu z podlahy a nadýchání koberců pomocí válečkového kartáče zvedá celý váš životní prostor. Vysávání má mnohem znatelnější efekt než řekněme, poprášení, pokud máte omezenou dobu nebo se chcete rychle osvěžit.
Čištění skla není nejbolestivějším úkolem, ale pokud to neuděláte, vaše místo bude vypadat špinavější, než by ve skutečnosti mohlo být. Ať už se jedná o skleněné dveře plné výtisků psího nosu nebo zrcadlo potřísněné zubní pastou v koupelně, okamžité čištění skla způsobí, že místnost bude vypadat dobře.
Shifrah Combiths
Přispěvatel
Shifrah je spisovatelka a redaktorka, která žije se svým manželem a třemi rozkošnými dětmi v Tallahassee, FL. Když nepracuje, obvykle ji najdou čtení, studium, šití, fotografování, blogovánía dokumentovat to vše v digitálním zápisníku.
