Smartphony jsou nepochybně šikovnými nástroji pohodlí, ne-li pro některé, ale rychle se mohou stát elektronickým vodítkem. Obzvláště pravdivé, pokud děláte hodně práce přes smartphony, kde neustálá kontrola, zda příchozí zprávy dokážou vyrovnat montážní úkoly, i když nejsou naplánovány na směnu. Workoholici si dejte pozor, protože je snadné začít pracovat, když jdete s přáteli!
Jedním z hlavních důvodů, proč jsme odolali touze po smartphonu, bylo to, že si myslíme, že dokážou rychle stát se elektronickým vodítkem, což je něco, co se nám v minulosti stalo, a to jsme se snažili vyhýbat se.
1. Udržujte pracovní aplikace odinstalované: Odolali jsme nutkání instalovat jakékoli aplikace související s prací, ale my jsme se zdrželi Flipboard, které používáme ke čtení všech našich zdrojů. Zjistili jsme, že kontrola našich zdrojů na cestách zefektivňuje naše každodenní psaní. Nepoužíváme je však každý den a líbí se nám, protože nám to umožňuje procházet naše kanály velmi rychle a selektivně hrát důležité příspěvky a články potřebné pro pozdější použití.
2. Udržujte svůj starý mobilní telefon: Když jsme dostali svůj chytrý telefon, dostali jsme nové číslo a nechali náš starý mobilní telefon aktivní. To umožňuje přesměrování mnoha hovorů souvisejících s prací na náš starý telefon, který kontrolujeme jednou nebo dvakrát denně. Pro většinu těchto otázek stačí. Do našeho současného telefonu byly směrovány důležitější pracovní hovory.
3. E-mailem: I když jsme nainstalovali aplikaci Gmail do našeho smartphonu, nepoužili jsme ji, protože všechny naše e-maily související s prací směřují na naše adresy Gmailu. Protože používáme Inbox Zero, ve skutečnosti není třeba kontrolovat náš e-mail na cestách. Místo toho jsme si nastavili osobní e-mailovou adresu na všech našich zařízeních iOS a používali jsme ji pro komunikaci s přáteli, rodinou a nepracovními úkoly. Díky tomu je kontrola našeho e-mailu na našem smartphonu skutečně zábavná. Pokud máte sklon přijímat důležité nebo naléhavé e-maily související s prací, můžete si v Gmailu přizpůsobit konkrétní štítek nebo filtr a nechat si jej přeposlat na svůj osobní mobilní e-mail. To vám umožní být stále v kontaktu, pokud se v práci něco drasticky pokazí.
4. Psaní: Jedním z nových trendů v textových zprávách pro smartphone je použití textových aplikací aplikací druhé strany, jako jsou Kik, Whatsapp a Line. Aplikace jsou napříč platformami, které umožňují telefonům iPhone odesílat textové zprávy do telefonů Android a Windows Phone, a používat 3G nebo WiFi k odesílání textů bez ovlivnění počtu textů, které jste odeslali za měsíc. Pokud používáte iPhone, iMessage vám umožní udělat totéž mezi zařízeními iOS. Potřebujete-li chatovat nebo zasílat textové zprávy se svými spolupracovníky, ponechte je v jedné z těchto aplikací omezená a jakmile přestanete pracovat, vypněte je. Díky tomu budou všechny nepotřebné pracovní texty mimo váš chytrý telefon, až budete připraveni se s nimi další den vypořádat.
5. Flexibilita: Přestože se držíme těchto pravidel, abychom udrželi náš smartphone v podstatě bez většiny úkolů souvisejících s prací, stále je porušujeme. Záleží na tom, co přesně děláte pro práci a jak je nutné být dosažitelný za všech okolností. Většina z nás nemusí být neustále dosažena, ale je zábavné používat smartphone, když jdete ven, sdílíte fotografie, tweety a check-iny ve své online a offline sociální síti.