Stejně jako většina lidí zjišťujeme, že udržování našeho stolu v nepořádku je každodenním bojem. Jistě, čistíme to dost často, ale netrvá dlouho, než se tajemné stohy papíru objeví z ničeho. Legrační je, že pokud se o to budete usilovat, můžete rychle vyčistit stůl bez přílišných starostí, pokud jste připraveni zvládnout všechny tyto papíry. Nejdůležitější věcí, kterou můžeme říci, je, že musíte mít nějaký regálový systém, aby vše fungovalo hladce.
Zatímco někteří lidé se libují v organizovaném chaosu, máme tendenci udržovat věci čisté, uklizené a organizované. Podle našich zkušeností to usnadňuje provádění prací na čisté pracovní stanici, která je v podstatě přehledná. Za tímto účelem je třeba podniknout několik kroků k usnadnění této operace.
Za prvé, jak si všimnete shora, náš stůl, IKEA Jonas, se nachází přímo před regálovou jednotkou (IKEA Enetri). To znamená, že kromě přístupu k zásuvkám integrovaným do Jonasu máme obrovský prostor pro ukládání knih, papírů a dalších věcí hned vedle naší pracovní stanice. Zjistili jsme, že také udržování pořádku police pomáhá udržovat náš stůl v nepořádku.
1. Udržujte své knihy mimo váš stůl: Pokud máte hodně knih, jako jsme my, je nejlepší mít v regálech systém, který je udržuje v pořádku. Když některé z našich knih dáváme na stůl, když je používáme, chytře je po dokončení chytře ukryjeme a naše pracovní stanice je tedy bez nich.
2. Regálový systém: Můžete použít jakýkoli typ regálů. Máme dvě police IKEA Enetri, které jsou v současné době ukončeny, ale snadno je najdete. Jsou umístěny přímo před pracovní stanicí. Oba jsou uspořádáni, ale jeden před stolem má několik jasně definovaných prostorů pro skladování. Používají se hlavně pro knihy. Horní police se používá pro knihy knih a výzkumné knihy, které se v současnosti používají. Střední polička obsahuje mix výzkumných učebnic a románů, zatímco police, která je na úrovni stolu, obsahuje mix notebooků a románů. Spodní police může být použita k uložení věcí. Rohy nejvíce vlevo v regálech se používají k ukládání knih, které si přečteme, a některých papírů, kterými musíme projít. Další Enetri je hlavně pro knihy, které jsou řazeny podle autora.
3. Udržujte na svém stole věci, které budete používat každý den: Udržujeme naše prvotřídní notebooky, výzkumné notebooky a další notebooky, které v současné době používáme, na našem stole, protože často chodí do našich batohů chodit do školy a zpět. Usnadňuje jim hledání a usnadňuje ranní rutinu.
4. Vyhoďte nepořádek, papír a věci, které nepotřebujete: Jednou z nejtěžších částí, s níž se někteří lidé setkávají při čištění svých stolů, je jednoduše umísťovat věci do koše, když je nepotřebujete. Kdykoli najdeme něco k ničemu, vyhodíme to.
5. Projděte si své papíry: Všichni máme několik stohů papírů (ve skutečnosti v našem případě máme jen malý stoh, který nebyl zpracován) ale je důležité je projít jednou za několik týdnů, abyste vyhodili věci, které nepotřebujete a neorganizujete jim. V opačném případě skončíš s hromádkami pokrývajícími veškerou vaši kancelářskou nemovitost.
Pokud je nepořádek pro vás skutečným problémem, měli byste zvážit zmenšování stolů, pokud v současné době používáte velkou pracovní stanici. U menších stolů je snazší udržovat je v čistotě. Měli jsme IKEA Galant dříve (s rozšířeními) a bylo těžké udržet jej v čistotě, protože to bylo tak velké. Také rádi používáme polici Enetri pro post-it poznámky a seznamy. Protože tato police je na úrovni očí, je snadné je vidět. Knihy na této polici jsou také menší, takže post-it nepokrývá žádnou jejich část. Jakmile budete mít pořádek, úklid vašeho stolu je hračka. Během několika minut jsme vyčistili náš špinavý stůl díky systému, který jsme měli na svém místě. Většina čištění spočívala v prašném prachu a čištění stolu.