Druhý den jsem četl pozoruhodnou statistiku: Když Benjamin Franklin zemřel, měl ve svém domě více než 70 000 stránek dokumentů. Dnes a my můžeme snadno přenášet tolik dat na našich chytrých telefonech. Je pravda, že naše data zřejmě nejsou nikde poblíž tak brilantní, ale snadné uložení těchto informací znamená, že se hromadí mnohem více digitálního nepořádku, než potřebujeme.
Pokud máte pět minut a chtěli byste ve svém životě snížit množství digitálního nepořádku, zkuste tyto rychlé triky:
1. Smazat nepoužité aplikace: Je směšně snadné zjistit, jaké aplikace v počítači nepoužíváte. Na počítačích Mac jednoduše uspořádejte aplikace podle data posledního otevření a cokoli, co je dole, se používá nejméně. Na počítači stačí zkontrolovat informace o aplikaci a zjistit, kdy jste aplikaci naposledy použili, pokud vůbec.
2. Email Sweep na webu Outlook.com: Je snadné se ztratit v hromadě starých e-mailů. Mezi upozorněními na sociálních sítích a denními informačními bulletiny je vaše doručená pošta pravděpodobně nepřehledná. Pro uživatele aplikace Outlook umožňuje funkce Sweep automatické mazání těchto e-mailů nastavením časovačů. Můžete například nastavit pravidlo pro odstranění všech e-mailů Groupon poté, co nebyly otevřeny po dobu 10 dnů. Také si můžete všimnout, že se po smazání můžete rozhodnout odstranit VŠECHNY e-maily od odesílatele.
3. K odstranění konceptů použijte Finder: Pokud používáte počítač Mac, vyhledávací funkce aplikace Finder je užitečná pro rychlé a jednoduché vyhledávání souborů na pevném disku. Každých několik měsíců vyhledávám slovo „NÁVRH“ a odstraňuji všechny koncepty starší než jeden rok. Nakonec jsem se rozhodl, že konečná verze souboru je to, o čem budu v dlouhodobém horizontu potřebovat odkaz. Zkuste přijít s časovou osou, která vám dává smysl.
Přestože byste mohli být v pokušení vzít si láhev s čisticím roztokem, dejte svým zařízením rychlý švih, a říkejte tomu den, nesprávná technika může skutečně poškodit některé z nejdražších strojů vašeho domova.
Brigitt Earley
asi před 7 hodinami