Google nabízí zdánlivě nekonečný soubor nástrojů pro produktivitu a díky Kalendáři Google se mi podařilo doladit své zvyky v oblasti plánování a produktivity. Kalendář existuje už roky, ale byl jsem překvapen množstvím lidí, kteří ho nevyužívají naplno. Nyní používám Kalendář Google k organizaci svého pracovního i společenského života, ale také jako nástroj k uspořádání organizace na blogových příspěvcích a plánování. Zde je několik tipů, které jsem se naučil po cestě ...
Začínáme: Stejně jako Google Reader má kdokoli s účtem Gmail automaticky přístup k vytváření a používání vlastního Kalendáře Google. Kliknutím na kartu Kalendář v levém horním menu se dostanete z Gmailu.
Naplánujte schůzky / události: Existují 3 způsoby, jak vytvořit událost. Pokud jde o pracovní schůzky, považuji za nejlepší kliknout na tlačítko „Vytvořit událost“, aby bylo možné schůzku podrobně s přesným časem, datem, místem a všemi zúčastněnými zúčastnit.
„Rychlé přidání“ vám umožní nejprve pojmenovat vaši událost a poté vás přesune přímo na stejnou podrobnou stránku jako „Vytvořit událost“. Rád používám Quick Add při plánování témat, o kterých budu psát za měsíc. Pro připomenutí, která nevyžadují žádné pozvánky ani konkrétní časy, kliknu na čtverec v kalendáři (obvykle se rád podívám na můj kalendář v měsíčním zobrazení) a rychle zadejte připomenutí pro daný den, například poznámku, že někomu zavolám, nebo když se na akci zobrazí RSVP otevře se.
Organizujte společenský život: Pokud jsou vaši přátelé ochotni sdílet kalendáře, je to jeden z nejlepších nástrojů pro plánování setkání s nápoji, herní noc, sport nebo cokoli, co chcete dělat uvnitř i ve skupině. Protože během týdne nemůžeme být v kontaktu s přáteli během týdne, díky vzájemné viditelnosti je mnohem snazší vybrat si čas, kdy se mohou všichni spojit.
Přidávání kalendářů: V mé kanceláři je Gmail náš primární e-mailový server, takže bylo snadné přidat všechny mé kolegy. “ kalendáře, aby bylo možné snadno zjistit dostupnost každého, pokud jde o plánování schůzek nebo brainstormy. Pokud všichni spolupracovníci a přátelé používají Gmail jako já, je to hračka pro přidání kalendářů všech. Jednoduše zadejte svůj e-mail a počkejte, až je přijmou.
Koordinace barev: Miluji koordinaci barev a totéž platí pro štítky Gmailu pro označování a přístup k kalendářům ostatních v Kalendáři Google. Svůj kalendář si můžete kdykoli prohlédnout a poté kliknutím na kalendář kohokoli ve svém seznamu zobrazit, kdy jsou k dispozici. Barvy, které přiřadíte každému kalendáři, usnadňují rozeznání plánů z různých aspektů vašeho života.
Plánovat dopředu: Koordinace barev se hodí také při plánování úkolů v termínu. Rád označuji své úkoly, počínaje řadou teplých barevných tónů až po vychladnutí v závislosti na naléhavosti. Tímto způsobem vidím, které úkoly je třeba provést okamžitě a které mám více času na plánování, což je obrovský rozdíl, když se práce začíná hromadit.
