Jak ví každý rodič školních dětí, přicházejí domů mnoho papíru!! Ať už se jedná o drobné, ale určené škrábance tužky dopisu M nebo (velmi podrobné) pokyny k vyskladnění a vyzvednutí, tyto dokumenty se hromadí - a velmi rychle - bez plánu jejich správy. Zde je návod, jak se snažím zůstat na vrcholu všech dokumentů, které sledují můj předškolák a můj domov v mateřské škole.
Cokoli víte, co nechcete uchovávat, recyklujte ihned. Papíry, které uvádějí cizí informace (jako je přihlašovací list pro fotbal poté, co jste již děti podepsali), jdou přímo do koše na recyklaci. Také rozeznávejte, na které úkoly nebo umělecké projekty se v této počáteční fázi zavěšujete, a pusťte se okamžitě z věcí, které se za vaše srdce netahají.
Soubor informačních dokumentů - digitálně. používám Evernote skenovat papíry, které obsahují informace, které budu potřebovat, abych se mohl podívat dolů, například denní rozvrh nebo pokyny pro dobrovolníky ve škole. Udělejte to co nejdříve po obdržení papíru, abyste se vyhnuli hromadě, a používejte štítky liberálně, abyste našli, co potřebujete, když je potřebujete rychle.
Určete místo a čas „akčních“ dokumentů. Doklady, které musíte podepsat, šeky, které potřebujete napsat - udělejte zvláštní místo pro vkládání dokladů, které musíte skutečně udělat. Pokuste se zapadnout a starat se o tyto úkoly do své každodenní rutiny, aby se věci neztratily a nevypršely termíny. Dívám se do složky své dcery každý den a vracím cokoli, co se musí vrátit do školy té noci, pokud je to vůbec možné. (Cokoli, co odvrátí další věci, které se dělají v šíleném ranním spěchu.)
Vytvořte systém doručené pošty pro papíry, které pravidelně procházíte. Nemějte důraz na to, abyste se každý den věnovali příliš mnoha speciálním nebo sladkým papírům. Dopřejte si prostor pro uchovávání dokumentů, o kterých si myslíte, že byste je chtěli uchovat - ale prostor by měl být poněkud malý (jako doručená pošta o pár centimetrů vysoko) A měli byste ji pravidelně třídit (dělám to každý týden). Líbí se mi tento plán útoku ze dvou důvodů: 1) dáváte si svolení k uchování věcí, které mohou být pro vás nebo vaše dítě důležité; a 2) získáte určitou perspektivu, abyste si nakonec nedrželi každou maličkost. Například po týdnu, kdy vaše dítě přinese domů dva matematické pracovní listy denně, si můžete vybrat svůj oblíbený a rozloučit se se zbytkem.
Mají „úrovně“ udržování a skladování. Tady je to, co mám na mysli: poté, co se rozhodnete, na které papíry v týdnu se budete chvíli zdržovat (viz předchozí bod), uveďte ty, které uchováváte, a vložte je do krabice nebo jiného kontejneru. Mám jedno pro každé dítě a tady sem ukládám papíry asi tak semestr, abych si je mohl podruhé třídit a zbavit se ještě více. Pokud vám týden poskytne pohled na to, co stojí za to udržet, přemýšlejte, jak daleko perspektivnější je semestr. Tímto způsobem jsem schopen udržet to, co skutečně vyniká, aniž bych to zředil tolika opakováními stejného typu; všichni se rádi podíváme na tento prvotřídní test pravopisu mnohem víc, když je to spolu s matematickým testem a obrazem, než kdyby to bylo mezi dvanácti dalšími pravopisnými testy, jako je to.
Rozhodněte se, co dělat s tím, co si ponecháte. Jsem velký Becky Higgins a Život projektu fanoušek a miluji její radu, aby „začala myslet na konec“, pokud jde o uchovávání paměti. Pokud například víte, že budete udržovat práci svých dětí v albu nebo složce na akordeon nebo v krabici, budou tato rozhodnutí informovat, jak ukládáte to, co uchováváte. Osobně mám v plánu vložit většinu školních memorabilií svých dětí do alb, takže chci, aby se co nejvíce utrápilo. Vědět, že budu používat alba, mi také dává další možnost třídění a úspory místa: Fotografuji většinu papírů a kreseb dětí a před tiskem je zmenšuji. To mi také umožňuje zobrazovat objemnější kusy v dvourozměrném médiu a „držet se“ na nich, aniž by na ně skutečně visely (všechny).
Zůstaňte naladěni na druhou část, kde se budu hlouběji věnovat digitalizaci, co se rozhodnete zachovat. Mezitím se prosím podělte o své nejlepší tipy, jak zůstat na špičkových školních papírech.
