Možná jste právě dokončili čištění místo na stole a je čas přejít na digitální oblast. Nepřehledný počítač může často vést k bolestem hlavy, chybějícím souborům a celkově neuspokojivému počítačovému zážitku. Naštěstí existuje několik jednoduchých způsobů, které vám pomohou udržet počítač v pořádku a bez zbytečných nepořádků.
Vyčistěte plochu
Stejně jako fyzická plocha je první místo, které se obvykle začíná čistit, když organizují svou domácí kancelář, je digitální plocha stejně důležitá jako první krok. Na naší ploše nechceme mít žádné ikony. Otevřený prostor je jako pěkná, prázdná břidlice, kterou vždy začínáme, když na počítači zahajujeme nový projekt. Je to přinejmenším osvěžující stránka. Někteří uvádějí argument, že na ploše by měly být umístěny odkazy, které neustále používáte pro snadný přístup. Tato metoda se nám nelíbí. Místo toho se rozhodneme ponechat všechny naše zkratkové odkazy na levém navigačním panelu našeho vyhledávacího okna. Důvodem je, že přístup k vašemu obsahu je v každém případě stejný. Pokud chcete rychle přistupovat k souboru nebo složce, nejste obvykle v aplikaci? Musíte tedy minimalizovat aplikaci a poté přistupovat ke zkratce. Místo toho, proč nekliknout na okno nálezu a získat přístup ke zkratce prostřednictvím postranního panelu? Je to stejný počet kliknutí a udržuje váš pracovní prostor pěkný a holý. Další využití, které máme pro plochu, je myslet na to jako na prostor pro přechodné soubory. Nemáme rádi soubory žijící na naší ploše, ale je to skvělé místo k dočasnému ukládání souborů, které je třeba uspořádat později. Například ve všech našich webových prohlížečích je složka pro stahování nastavena jako plocha. Tímto způsobem jsme nuceni uspořádat všechna stahování ihned po jejich obdržení.
Skrýt svůj dok
Dok je krásná věc. Je to snadný způsob, jak přistupovat k programům nebo ke stažení a kdo nemá rád funkci Magnify? Ale jak je to hezké, zabírá nějakou vzácnou nemovitost na obrazovce a neustále zaplňuje buď strany nebo spodní část obrazovky. Johnny Ives, vedoucí návrhář společnosti Apple, uvádí dobrý argument, který je v tomto případě použitelný. Pokud se nástroj nepoužívá a není-li to okamžitě nutné, neměl by tam být. Měl by být přítomen pouze tehdy, když je potřeba. Proč se po této logice skrýt dok také? Jednoduše ovládejte-klikněte na Dock a vyberte "skrýt". Tímto způsobem, kdykoli budete potřebovat dok, jednoduše myší ve směru a objeví se pro vás. Děláme to už roky a upřímně řečeno si myslím, že je to jediný způsob, jak by se s Dockem mělo zacházet.
Vytvořte konvence pojmenování souborů
Organizovaný a počítačově široký systém pojmenování souborů může být velmi užitečný. Přestože se lidé mohou dostat, když není zaveden systém, i některé z nejzákladnějších konvencí mohou zlepšit prohledávání souborů a jednoduše usnadnit navigaci. Ačkoli je to nakonec osobní rozhodnutí o tom, jak přejmenujete soubory (ať už začínají daty, obsahují jména, jsou) číselné a umístěné do popisných složek atd.) je několik ověřených příkladů funkčního pojmenování úmluvy. Fotografové, designéři a vývojáři webu jsou často velmi přísní, pokud jde o pojmenování souborů a logika složek, zejména pokud pracují v týmech a zabývají se velmi velkým a složitým souborem struktury. Tady je informativní video o tom, jak můžete začít pojmenováním fotografií (ale stejné pojmy lze aplikovat širší) od profesionálního fotografa.