V Apartment Therapy vám přinášíme způsoby, jak uspořádat svůj prostor a zefektivnit jej. Můžete také bezpečně říci, že mám zdravou posedlost všemi organizovanými věcmi. Místem pro všechno a vše na jeho místě jsou slova, kterými žijeme. Ale také víme, že systém musí být jednoduchý, aby byl čistý výsledek…
Papír bývá největší překážkou, pokud jde o organizaci. Není prohledávatelný a vaše dokumenty nebudete podávat, pokud nemáte snadný systém. Abychom pomohli dobýt frustraci při ukládání a stahování dokumentů ve vašem systému archivace, vymysleli jsme pro vaše soubory to, čemu říkáme „Obsah“ (neboli TOC). Tento obsah je seznam, podobně jako obsah v románu, kde jsou části knihy uspořádány v pořadí, v jakém se tyto části objevují.
Krok první: Zapište (nebo napište) všechny názvy souborů do archu papíru s posledním zapsaným souborem jako první (a váš první soubor při otevření kartotéky bude poslední). Názvy karet souborů jsou psány zezadu dopředu tak, aby se seznam při otevírání zásuvky shodoval s vaším souborovým systémem.
Tento systém je skvělým prvním krokem k usnadnění podání. Předtím, než dokonce otevřete kartotéku, abyste mohli založit nebo si vzpomenout na papírování, podívejte se na svůj obsah, abyste zjistili, kde bude váš papír vložen nebo jaký soubor je třeba hledat, abyste našli své důležité papíry.