Tváří v tvář rostoucímu seznamu důležitých věcí, které jen se musí udělat… Může být trochu ohromující. To, co potřebujete (kromě klonování-natch!), Je blázen-důkaz systém pro udržení na vrcholu seznamu úkolů. K dispozici je osm tipů, které vám pomohou. Držte se těchto strategií a budete moci rychle pracovat na dlouhém seznamu, týden po týdnu.
Je to zvláštní idiom, ale tady je to, co to znamená: Když si každý den sedíte, abyste si prohlédli svůj seznam úkolů, dobyli si tu nejtěžší práci. Jakmile se dostanete přes největší vrchol, zbytek dne je snadný sjezd z kopce.
Je to všechno o udržení motivace. Pokud máte na obzoru velkou práci, nezapsávejte ji jako jednu řádkovou položku. Místo toho se rozhodněte rozdělit na menší a dosažitelnější úkoly, které můžete častěji kontrolovat.
Mělo by to být samozřejmé, ale řeknu to: Seznam úkolů je užitečný, pouze pokud na něm zůstanete. Přihlaste se do svého seznamu několikrát denně a označte věci, o které jste se divoce postarali.
Nenechte se nafouknout. Můžeš
myslet si budete si pamatovat tu maličkou, téměř zanedbatelnou věc, kterou musíte udělat, ale abyste si byli jistí, že vám úkol nevyklouzne, napište to. I když to jen o pár minut později zkontrolujete.Opakujte svůj seznam několikrát během dne, abyste si udrželi úkol. Pokud potřebujete, nastavte si na telefonu budík nebo si naplánujte schůzku. Účastníci: Já a můj seznam úkolů. Poloha: Právě tady, právě teď.
Jednominutové pravidlo je toto: Pokud úkol přijde v polovinu dne a bude to trvat méně než minutu, pak to udělejte. (Odpověď na e-mail obvykle spadá do tohoto oddělení.) Účelem je zabránit tomu, aby byl váš seznam úkolů celý den plný malých úkolů.
Až budete hotoví na den - ať už to znamená před odjezdem na dojíždění nebo těsně před spaním - vezměte ještě jednou se podívejte do seznamu úkolů, abyste se ujistili, že neexistují žádné rychlé nebo termínem řízené úkoly zapomenutý. Pak identifikujte zítřejší „žábu“: Velký, chlupatý cíl, kterého chcete dosáhnout na začátku následujícího dne.
Na konci předchozího týdne nebo na začátku nového vytrhněte ze seznamu své úkoly notebook (nebo jej smažte z digitálního světa) a založte nový seznam na nové stránce (nebo s novým) pixelů). To má dvě velké výhody: Můžete odstranit přeškrtnuté úkoly a zabránit tomu, aby se váš seznam zobrazoval přeplněný, a také budete mít příležitost znovu zkontrolovat každou položku při přepisování nebo přepisování každé položky.
Protože pravděpodobně vlastníte více párů obuvi než, řekněme, svetry, může být složité vymyslet strategie jejich uložení. Kreativní úložiště obuvi, jako jsou organizátory obuvi pod dveřmi nebo pod postelemi, se stává ještě důležitější, pokud máte omezený úložný prostor (nebo pokud máte jen spoustu bot).
Ashley Abramson
5. ledna 2020
