Seznamy úkolů, pokud je to nutné, jsou markantou toho, co děláme s naším časem, a většinou podrobně popisují věci, které děláme mít dělat na rozdíl od věcí, které jsou nejdůležitější. Na druhou stranu, plánování bloků je celkový obrázek, pohled na úrovni kategorií, kterému musíme věnovat pozornost, abychom mohli skutečně mít kontrolu nad svým časem.
Prvním krokem při vytváření plánu bloků je rozhodnutí, jaké kategorie času musíte zahrnout. Je to jako mít potraviny, účet za mobilní telefon a kategorii platby za auto. Kategorie času zahrnují zřejmé věci, jako je práce a spánek, ale měly by také brát v úvahu věci, které v životě si nechcete nechat ujít, ale to se příliš snadno dostane na okraj cesty pod tlakem věcí, které se musí dostat Hotovo.
Pokud jste například chtěli trávit více času se starším příbuzným, vytvořte blok pro dohánění blízkých. Pokud se budete neustále kopat, protože jste doháněli e-maily, když byste raději pomáhali dětem s jejich domácími úkoly, vytvořte blok pro trávení času s dětmi na jejich vzdělávání. Získáte nápad.
Jakmile budete mít své kategorie, musíte je přepracovat do měsíčního kalendáře. Mnozí považují za nejsnadnější barevné kódy svých bloků, jako je žlutá pro rodinu, modrá pro práci, šedá pro spánek atd. To je místo, kde budete muset upřesnit skutečné množství času, který strávíte v různých kategoriích. Práce je pravděpodobně stanovené množství času, měl by být také spánek, činnosti, jako je jóga nebo dětský fotbal, jsou ve stanovené době na stanovenou dobu. Vložte tyto druhy kategorií do kalendáře jako první.
Dále zapadněte do kategorií, které mají flexibilní množství času nebo které mohou nastat v flexibilních časech. Například rodinný čas může nabývat mnoha různých podob a může nastat v různých dobách. Ale protože víte, že chcete strávit deset hodin týdně věnovaným nepřetržitému času se svou rodinou, vy může začít blokovat, řekněme každou hodinu každou sobotu, a pak hodinu sem a tam posypanou skrz týden.
Seznamy úkolů se začnou hrát, když jste ve svém bloku, abych tak řekl. Například je čas na jednu z vašich týdenních hodin věnovaných správě domácnosti. Nyní je čas na překonání schůzek, které musíte provést, účtů, které musíte zaplatit, a povolení, které musíte podepsat. Úklidová hodina? Podívejte se na svůj týdenní plán čištění.
Jakmile jsou bloky zmapovány v kalendáři, máte velký obrázek, vaše velký obrázek, to nechybí všechny opravdu důležité věci, které „přejete, abyste měli čas“.