Moje přítelkyně je tvůrcem seznamu. Jsem lámač seznamu (nebo spíše vyhýbající se). Ale i já vím, že někdy vytvoření seznamu může zdánlivě nepřekonatelné velké cíle dosáhnout, i když jen proto, že Pomáhají nám vizuálně porozumět tomu, co je třeba udělat, a zároveň poskytují příležitost křížit úkoly tak, jak jsou dokončeno. S ohledem na to jsem nedávno vymyslel jednoduchý 10-ti kontrolní seznam, který mi pomůže dostat jarní úklid k dobrému začátku, se zaměřením konkrétně na můj pracovní prostor. Chtěl jsem sdílet, protože seznam je jednoduchý na vyplnění, ale dělá velký rozdíl ve vašem každodenním pracovním postupu.
Dnes je čtvrtek, takže vám do konce pondělí přidělíme jednoduchý seznam 10 úkolů, které je třeba řešit. To znamená, že můžete udělat všech 10 najednou, což by vám nemělo trvat déle než hodinu (pokud nejste potenciálním kandidátem na pořad) Hromadci). NEBO pokud je vaše prostřední jméno „Otálení“, můžete seznam rozdělit na dva úkoly denně. Jen se ujistěte, že děláte obojí (jako drobný zelený šalvěj jednou řekl: „Dělej, nebo ne. Neexistuje žádný pokus. “) Dostatečně malý a snadný na dokončení, ale dostatečně účinný, aby změnil, když se sčítají dohromady. Slibuji, že pokud dokončíte všech 10, budete pracovat lépe, lépe se soustředit a možná dokonce odhalíte pracovní oblast, o kterou byste se jednoho dne mohli chtít na Unplggd podělit.
1. Vyčistěte plochu před čímkoli jiným: Toto je základ celkového úkolu na stole / pracovním prostoru, protože pokud váš stůl není čisté, nebudete mít povrch, který byste mohli použít pro úklidové a vyřazovací povinnosti pro ostatní pracovní prostor. Takže třídit / odebírat / recyklovat tu hromadu pošty a různých položek, které jste seděli na stole od vydání prvního iPadu. Tři hromady: držet, recyklovat, zahodit. Buď zlý... věř mi, nepotřebuješ katalog LL Bean ani návod k použití Zip Drive, nezáleží na tom, co ti řekne svědění v mozku milujícím nepořádek. Poté pomocí čističe povrchů, které jsou specifické pro vaši pracovní desku, otřete zbytky, funk a haraburdí, které se nahromadily od minulého jara.
2. Otřete myš, klávesnici, sluchátko / mobilní telefon pomocí dezinfekčního prostředku na ruce: ze všech věcí, které děláte, by to mohlo být nejvíce prospěšné pro zdraví z úkolů, protože všechny tyto jsou zárodky. Rád nejprve používám stlačený vzduch k vystřelení drobků z klávesnic klávesnice a poté pomocí čisticí směsi jako Cyber Clean k odstranění těch tvrdohlavých částic, které visí jako mateřská školka přilepená na noze jejich matky první den škola. Dokončete sotva navlhčenou kouzelnou houbou a jemně vyčistěte klávesnici a myš; obvykle dvěma ubrousky napříč všemi směry, následovanými jemným ručním dezinfekčním prostředkem navlhčeným jako ruční dotek. Nakonec budete moci vidět písmena, čísla a symboly, jakmile jsou skryté špínou nahromaděnou tisíce úhozů později.
[Přestávka: Hej, přiznávej, váš stůl teď vypadá o 100% lépe, že?]
3. Otevřete zásuvku stolu: naše hlavní zásuvka na stůl je naše vinařské tajemství, úlovek pro téměř cokoli a vše, co přichází do naší kanceláře. Ať už se jedná o pár náhradních čtverců čokoládové tyčinky, sortiment vizitek lidí, které sotva vím, shromážděných během posledních několika měsíců, vydavač skotské pásky s dostatečným množstvím pásky na to, abych mohl přilepit kousek rýže na záda včely, a kupodivu dopisem, který mě pozval, abych se připojil k AARP, přiznávám, že moje zásuvka na stůl byla lepší dny. A šance, že jsou vaše zásuvky také špinavé (váš stůl, ne vaše spodní prádlo). Opět tři hromady: držet, recyklovat, zahodit.
4. Vyvlékněte drtič: Nyní už máte slušnou hromadu papírování, kterou můžete zahodit. Ale některé z těchto dokumentů, i když již nejsou potřebné, mohou obsahovat důvěrný materiál, který byste raději zůstali důvěrný (protože někdo objednal tyto Snuggies a existují doklady, které to dokazují). Někteří lidé udržujte papírový skartovač venku a připraven každý den, ale pokud jste jako většina, musíte vyčlenit několik minut, abyste zničili všechny osobní věci, které se nashromáždily na stole a na stole. Dokončete čištění drtiče tak, aby bylo připraveno na příště.
5. Ovládání kabelů: dělám to, co dělám pro bydlení, a zároveň jsem trochu technický blbeček, mám více kabelů, než má Lindsey Lohan předvolání soudu. To znamená hodně potenciálních nepořádků uvnitř zásuvek. Ale s použitím kombinace BlueLounge CableClips, gumičky a pásky na suchý zip, dokážu udržet hadí hnízdo v pořádku. Rád používám CableClips pro kabely USB, které potřebuji často, zatímco suchý zip a gumové pásky se používají pro kabely a šňůry, které není nutné používat tak často. Dokončit věci tím, že tyto položky konkrétně do svých vlastních označené a roztříděné krabice. Někde Martha Stewartová jen souhlasně přikývla.
6. Vyčistěte připojení pomocí kávového filtru: to zní divně, ale je to opravdu způsob, jak zkontrolovat a případně odstranit všechny nepříjemné úlomky na vašem Kabely Ethernet, kabely USB propojující periferie a jakékoli jiné technické vybavení, které vám dává problémy. Jen se ujistěte, že nepoužíváte tento filtr, aby se vaše ranní vaření.
7. Hluboká čištění koleček kolečka: Vsadím se, že kolečka kolečka vašeho pracovního křesla vypadají jako dětské ruce po jídle koblihy a hraní na zahradě. Jednou za rok ošetřte židli důkladným úklidem. Výsledkem bude hladší rolování a chráněné podlahy z tvrdého dřeva pod nimi.
8. Investujte do organizátoru zásuvky na stůl: Chtěl jsem, aby byl tento kontrolní seznam většinou nákup a produkt zdarma (s výjimkou některých čisticích prostředků), ale z celého srdce věřím, že se snažím udržet zásuvka na psací stůl domácí kanceláře uspořádaná bez zásuvek na stole je jako snažit se udržovat stříbro v organizované módě bez příborů zásobník. Když o tom mluvíme, talíře na příbory dělají skvělé organizéry a organizátory tiskovin. Při vytváření vyhrazených prostorů pro konkrétní položky a psací stůl je něco psychologicky užitečné organizátoři zásuvek pomáhají udržovat pořádek klepnutím do tohoto instinktu a umístit objekt „X“ do úložného prostoru "X".
9. Vyhněte se použití nebo tisku papírování: jak je uvedeno v kroku 1, hlavní faktor vedoucí k tvorbě nepořádků a nepořádků je způsoben hromaděním zbytečné papírování. I když jste skvělí při vyplňování papírů, stále to přispívá k úkolu udržet vše v pořádku. Nezohledňuje to ani množství časopisů, katalogů, poštovních zásilek, poznámek a dalších různých tiskovin, které shromažďuje téměř každý stůl. Pokud je to možné, zvažte použití příkopového papíru, zejména pokud jde o poznámky a další dočasná připomenutí. Využijte schopnost smartphonu zapisovat připomenutí, přepnout do Kalendáře Google pro mobilní a počítačový přístup a odstavit závislost na papíru.
10. Vyčistěte hlavy tiskárny: Vím, že jsem vám právě řekl, abyste si prokopali papír, ale faktem je, že budete stále potřebovat svou tiskárnu občas používat. Ale protože budete tiskárnu používat méně, znamená to, že hlava tiskárny se může mezi způsoby ucpat / vyschnout. Dokončete jarní čištění domácí kanceláře pomocí možnosti cyklu čištění tiskárny. Pokud je vaše tiskárna již zaschlá / zanesená, můžete ji ucpat přidáním několika kapek isopropylu alkohol do inkoustové nádoby vaší tiskárny, poté několikrát projděte možnost čištění a poté několik tisk běží. Isopropylalkohol vyschne přes noc a vaše tiskárna by měla být stejně dobrá jako nová. Nyní je vaše domácí kancelář čistší a průměrná, od stolních počítačů po nejmenší hlavy tiskáren!