Tyto produkty vybíráme samostatně - pokud si koupíte některý z našich odkazů, můžeme získat provizi.
Od chvíle, kdy jsem začal na svém iPhone skenovat dokumenty, si opravdu užívám bezpapírového života. Účty, výplaty, zrušené šeky, účtenky, pronájmy, domácí mazlíčky, pojmenujete to - vše se naskenuje mým telefonem, uloží a já okamžitě vytrhnu papíry a hodím je do koše.
Vyzkoušejte tuto metodu organizace dokumentů - udělá to zázraky pro vaše zásuvky, položí soubory přímo na dosah ruky a usnadní budoucí organizaci. A protože používáte zařízení, které máte vždy na sobě, je to super snadné.
1. Vytvořte účet Dropbox
Pokud ji ještě nemáte, stáhněte si Dropbox hned teď. Je to nejlepší způsob, jak ukládat všechny důležité soubory do cloudu, a je to zcela zdarma. Ve složce Dropbox vytvořte složku pro důležité dokumenty. Když jste u toho, vytvořte podsložky pro všechny důležité dokumenty, které pravidelně sledujete - účty, účtenky, práce - je však rozumné je uspořádat.
2. Stáhněte si TurboScan
TurboScan je úžasně užitečná aplikace, která vám umožní skenovat a ukládat obrázky, a to je pouze 1,99 $. Používá fotoaparát vašeho iPhonu k fotografování vašich souborů a automaticky upravuje osvětlení a kontrast obrazu tak, aby byl získán co nejčistší text. Umožňuje také ukládat soubory ve formátu PDF, posílat je e-mailem sobě nebo je ukládat do Dropboxu. TurboScan vám umožní otevřít uložené soubory v jakékoli aplikaci, která podporuje soubory PDF - včetně aplikací, jako jsou Dropbox a Evernote. Pokud otevřete obrázek v Dropboxu, umožní vám to uložit dokument do složky, kterou jste vytvořili v kroku 1.
3. Skenujte dál!
Nejdůležitější součástí tohoto systému je skenování všeho, co ležíte, a okamžité skenování všeho důležitého, co získáte. Je trochu nereálné skenovat každý dokument, který jste v průběhu let nashromáždili, ale skenovat nejdůležitější a pokračovat v skenování všech nových dokumentů, které obdržíte. Protože ukládáte vše do Dropboxu, budete moci kdykoli prohledávat a přistupovat ke všem svým dokumentům z jakéhokoli zařízení. Hledáte nový byt? Všechny své výplaty budete mít přímo v telefonu a budete připraveni předat potenciálnímu pronajímateli. Bankovní dokumenty. A co je nejlepší, nebudete mít kolem sebe hromady papíru!
