Bez ohledu na to, kdo jste nebo co děláte, v určitém okamžiku každý odkládá. Je to logické, ale nakonec jsme zjistili, že otálení nás zastavuje v tom, abychom dělali věci. Proto se nám Inbox Zero opravdu líbí. Nutí nás, abychom vše okamžitě vyřešili a vyřešili mnoho problémů, které by byly předem odloženy.
Když jsme poprvé začali pracovat na naší doručené poště na vytvoření Inbox Zero, měli jsme stránky a stránky e-mailů, mnohé z nich zbytečné, zpožděné, překrývající se nebo zbytečné. Rychle zjistíte, že většinu toho, co ve své doručené poště máte, lze po vyřešení problému archivovat nebo smazat. Zbavit se většiny z nich je docela snadné. Je to posledních 50-100, které jsou problematické, protože se jedná většinou o úkoly, věci nebo předměty, na které byste raději zapomněli, přeskočili nebo prostě ignorovali.
To je hlavní důvod, proč je Inbox Zero obtížné dosáhnout. Skutečnost, že musíte řešit a zpracovat veškerý svůj e-mail, starat se o všechny věci, které jste se rozhodli ignorovat. Stejně jako většina lidí považujeme naši doručenou poštu za seznam úkolů. Inbox Zero vás nutí, abyste se o tyto práce okamžitě postaral.
Transformuje také způsob používání e-mailu. Dříve jsme neustále kontrolovali náš e-mail a nechali nás běžet aplikace, aby nás upozornily na novou poštu. Nyní kontrolujeme naše e-maily 2 až 5krát v pracovní dny a jednou nebo dvakrát o víkendech. Proč? Pokaždé, když otevřete složku Doručená pošta, vytvoří se práce, kterou je třeba řešit. Očekávali byste, že lidé budou kňučet a kňučet o tom, jak pomalu musíte odpovídat na e-maily. Tak tomu nikdy nebylo. Byli jsme oceněni, že jsme okamžitě odpověděli na mnoho e-mailů, což je příjemné slyšet.
V závislosti na tom, jaký člověk jste, můžete se s otálením vypořádat odlišně. Součástí otálení je přebírání věcí před tím, než se pustíme do řady akcí, které nelze snadno zvrátit. Zjistili jsme, že použití Inbox Zero nás udržuje v práci bez ohledu na to, co děláme.
Pokud jste milovník zvířat žijící v malém bytě, máme dobrou zprávu: Vaše čtvercová záběry vás nemusí odvést od získání psa. Trenér psů Russell Hartstein, generální ředitel společnosti Fun Paw Care Puppy a výcvik psů v Los Angeles, říká, že psi jsou čas intenzivní, ne prostorově náročné - což znamená, že čas, který s nimi strávíte, záleží více než na velikosti vaší Domov.
Ashley Abramson
Včera
