Získáváme provizi za produkty zakoupené prostřednictvím některých odkazů v tomto článku.
Pokud vás samotná představa o papírování přivede do studeného potu, je pravděpodobné, že jste spíše 'strčte to do šuplíku a zapomeňte na to' typ člověka, než na 'vyřizujte to rychle a uložte' individuální.
Nedělejte si starosti - většina z nás spadá do skupiny, která se obává papírování - ale jak všichni víme, neschopnost řešit tento tok pošty nebo jej efektivně uložit, povede v budoucnu ke stresu.
Proto jsme se zeptali Vickyho Silverthorna, profesionální organizátor, sdílet s námi svůj bláznivý papírový třídicí systém.
Zde je návod, jak se organizovat a už nikdy být ohromen papírováním EVER znovu ...
Budete potřebovat
Co dělat
Krok 1: Shromážděte každý šrot papírování od domu, od dokumentů, které jste již skryli, až po nová písmena, která se právě objevila na rohožce.
Krok 2: Vyčistěte velký prostor - možná jídelní stůl nebo prostor na podlaze, kde můžete rozložit hromady papíru, aniž by došlo k jejich narušení.
Krok 3: Začněte třídit všechny papírování, které máte, do kategorií na podlaze. Nenechte se vykládat obsahem a nezařazujte je do tohoto data; prozatím kategorizujete všechno do úhledných hromádek (např. „lékařské“, „účty“, „příjmy“ atd.).
Krok 4: Nyní je čas na metodické zpracování každé hromady. Zbavte se všeho, co může být recyklované nebo drcenéa vytáhněte všechny položky, které je třeba „zasáhnout“. Na konci byste měli (doufejme) mít mnohem menší hromadu.
Krok 5: Do zásobníku na dopisy, který bude sedět na horní straně kartotéky, vložte cokoli, co je třeba zasáhnout. Kdykoli budete mít v budoucnu volnou půlhodinu, můžete přijít na tento zásobník a začít s ním pracovat.
Krok 6: Rozdělte zbývající papíry podle data a vložte je do jedné ze zásuvek v kartotéce. Obsah této zásuvky zřetelně označte na přední straně kartotéky.
Nyní máte velmi jasný systém pro papírování, když vstupuje do vašeho domu. Buď se okamžitě vyplní do správné zásuvky, nebo se dostane do „akčního“ zásobníku, který se má řešit. Jakmile se zásuvka zaplní, přejděte na konec zásuvky (kde jsou nejstarší dokumenty) a zkontrolujte, zda je stále potřebujete.
Pokud existují nějaké dokumenty, o kterých si myslíte, že je opravdu potřebujete držet (rychlý Google by s tím měl pomoci), pak byste mohli zvážit archivaci starého papíru, můžete zůstat v podkroví nebo skříň.
Nejlepší tipy
- Buďte realističtí ohledně toho, jak dlouho vám to bude trvat. Pokud máte vybudovanou velkou hromadu papírování, může trvat několik relací během několika dnů, než se vše ztratí. Je mnohem lepší, když si uděláte čas a přestávky, než jednoduše paniku a vzdání se, protože se snažíte udělat příliš mnoho najednou.
- V ideálním případě vyčleňte nenarušenou oblast pro třídění papírování, abyste si mohli udělat přestávku, když to potřebujete, a vrátit se k ní, aniž byste se přestěhovali. Jídelní stůl je skvělý, například.
- Nezkomplikujte systém přidáním matoucího barevného kódování nebo podkategorií. Všechno si toho bude příliš pamatovat.
- Nezapomeňte, pokud chcete přiřadit zásuvku pro pasy, náhradní klíče a tak dále, vyplatí se z bezpečnostních důvodů investovat do uzamykatelných zásuvek.
- Máte-li prostor, počkejte, až si všechny papíry seřadíte, než si koupíte zásuvky. Tímto způsobem přesně víte, jakou velikost kartotéky na nákup (v případě potřeby můžete zakoupit více než jednu!)
Z: Dobrý úklid ve Velké Británii
Získejte inspiraci, nápady a rady, ať jste kdekoli! Následuj nás na Facebook: Dům Krásný UK | Pinterest: Dům Krásný UK | Cvrlikání: @ HB | Instagram: @housebeautifuluk