Zůstaňte v pořádku: Vyřaďte papírování

Rady a řešení, které vám pomohou vytvořit efektivní domov

HODNOCENÍ PAPERWORKEM

Zajištění řádného podání je vyvážením mezi uchováváním dokumentů, na nichž záleží - bankovními výpisy, pojistnými smlouvami a daňovými přiznáními - a likvidací těch, které tomu tak není. Zde je návod, jak ...

Starting je nejtěžší část. "Shromážděte všechny volné papíry dohromady a rozdělte je široce do hromádek," radí Lesley Spellman z Clutter Fairy. „Recyklujte zastaralé informace nebo okamžitě nahradte věci. Pak buď upřímný - k čemu slouží každý papír? “

K ukládání malých předmětů, jako jsou recepty, mějte po ruce krabici nebo soubor. Připravte systém „rolovacího vyhazovače“, který vám udrží to, co potřebujete, a zbavíte se zbytku.

Podle vládního webu gov.uk musíte vést mzdovou a daňovou evidenci po dobu nejméně 22 měsíců po skončení daňového roku, na který se vztahují, pokud jste podali daňové přiznání do 31. ledna. Pokud jste to zmeškali, uchovávejte záznamy po dobu nejméně 15 měsíců po odeslání návratu. "Pak zvolte archivační systém - závěsné složky, kartotéky nebo plastové krabičky," říká Patty Cruz-Fouchard ve společnosti Organized & Simple. „Mají tři až čtyři hlavní kategorie: finance včetně bankovních výpisů a investic; osobní pro děti, auta a domov; životně důležité dokumenty, jako jsou závěti, plné moci, domácí listiny; a zdravotní - zdravotní záznamy, zdravotní pojištění. V těchto kategoriích udržujte informace označené rokem. To velmi usnadňuje likvidaci ročních dokumentů! “

Vyvarujte se nepořádku tím, že budete mít na chodbě nebo v kuchyni přihrádku, která po příchodu drží poštu. Vyprázdněte jej jednou týdně a uložte položky na příslušné místo.

UCHOVÁVAJTE NEAT

- Investujte do papírového drtiče citlivých dokumentů.

- Uchovávejte cenné výstřižky z novin, jako jsou vzpomínky na narození nebo oznámení zvláštních dnů nebo událostí, v plastových peněženkách a ukládejte je do „paměťové schránky“, kterou můžete během let přidat.

- Používejte čisté plastové soubory, aby recepty byly přístupné a čisté.

- Chcete-li najít místní charitu, která potřebuje recyklované polstrované obálky, soubory a složky, zeptejte se v místní knihovně nebo napište zprávu na sociální média.

- Pro zásadní papírování zvažte zapůjčení zabezpečeného úložiště - vyzkoušejte Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) a přístup k vlastnímu úložišti (accessstorage.com). Ceny začínají přibližně od 10 GBP měsíčně.

- Nastavujte bezpapírové účty a výpisy z bank a karet online. Bezpečnostní rady naleznete na adrese getsafeonline.org

1. Organizátor dokumentů, £ 24, Kikki.k | 2. Soubory magnetického zavírání A4, každý 14,95 GBP, Karenza & Co | 3. Fellowes Powershred M-6C Cross Cut Shredder, 34,95 GBP, John Lewis

Z: Dům Krásný časopis